+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если нет кассового чека а только приходный кассовый ордер

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Приходный кассовый ордер квитанция к нему , оформленный поставщиком, является одним из документов, подтверждающих в данном случае факт несения организацией затрат на приобретение товара за наличный расчет. Учитывая, что нормы главы 25 НК РФ не обязывают налогоплательщиков иметь в таких случаях еще и чек ККТ для документального подтверждения расходов по сути, дублирующий оплату документ , считаем, что само по себе его отсутствие не препятствует признанию понесенных организацией затрат на приобретение товара при расчете налогооблагаемой прибыли. Однако мы не можем исключить налоговые риски при руководстве данной точкой зрения. Основанием для признания в бухгалтерском учете факта оплаты подотчетным лицом поставщику задолженности за поставленные товары в данном случае будет являться надлежащим образом оформленный и утвержденный руководителем организации авансовый отчет с приложенной к нему квитанцией к приходному кассовому ордеру. Обоснование позиции: Общие критерии признания расходов при расчете налоговой базы по налогу на прибыль установлены п. В частности, они должны быть подтверждены документально.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приходные кассовые ордера в Кооперативе

Нужен ли чек к приходному кассовому ордеру – необходимость оформления и взаимосвязь

Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам. В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.

Согласно действующему законодательству, такие документы должны записываться в журналы строгой отчетности под уникальными номерами. В статье мы рассмотрим процедуру работы с приходными кассовыми ордерами, зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в году, как ее правильно заполнить и записать в журнал отчетности. Квитанция к приходному кассовому ордеру предоставляется лицу, который передал в кассу предприятия или частного предпринимателя денежные средства.

В разделе расскажем вам о назначении и применении документа, нормативном регулировании и раскроем основные понятия и определения. Квитанция к приходному ордеру с печатью предоставляется человеку, который фактически внес деньги в кассу. На квитанции проставляется мокрая печать компании, подпись ответственного кассира.

Приходный документ требуется при оформлении поступлений финансовых средств, к примеру, от учредителей в уставной капитал, в случае компенсации ущерба и прочих ситуациях.

Назначение кассового ордера и квитанции к нему состоит в подтверждении таких фактов:. Составлением и заполнением ордеров и квитанций занимается ответственный бухгалтер. Документ приходного ордера КО-1 состоит из двух отдельных частей — это сам ордер и квитанция, которая отрывается и в заполненном виде передается гражданину, который внес деньги в кассу.

Основная часть ордера остается в кассе и затем подшивается в журнал ордеров. Стандартизированная форма КО-1 приходного кассового ордера и квитанции к нему утверждена и регламентируется распоряжением федерального комитета статистики от С года стандартизированные документы уже не являются обязательными к использованию всеми предприятиями и частными предпринимателями.

Прием денежных средств в наличной форме в соответствии с действующими нормами законодательства осуществляется ответственным кассиром с обязательной выдачей подтверждающего документа о принятии денег в кассу. Приходные ордера должны подписываться главными бухгалтерами предприятий или иными уполномоченными сотрудниками. С года для частных предпринимателей стало необязательным использование учетной первичной документации, такой как ПКО И РКО, журналы кассовых операций.

Если он осуществляет учет доходов и затрат на базе НК РФ, тогда допускается отсутствие вышеперечисленной первичной документации. И поскольку предприниматели ведут учет на любой системе налогообложения, для них необязательно ведение ордеров по формам КО-1, КО-2 и КО Приходные и расходные документы, квитанции к ним выступают в роли документального подтверждения проведенных кассовых операций. Ордера и квитанции необходимы за контролем и отслеживанием движения денежных средств в кассе, а также выступают основанием для принятия управленческих решений и ведения бухгалтерского и управленческого учета.

В разделе ниже рассмотрим, как составить и заполнить бланк квитанции, как без чека можно принять расход и прочие важные нюансы. Процедура внесения данных и составления бланка ордера и квитанции не занимает много времени, потребуется лишь вписать основные реквизиты, в которых мы сейчас и разберемся. Достаточно вписать в квитанцию сведения компании и гражданина, который вносит средства кассиру.

В процессе заполнения приходного ордера указывается такая информация:. Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре. После заполнения приходного ордера и его регистрации в журнале кассовых ордеров, его должен подписать главный бухгалтер или иной ответственный и уполномоченный сотрудник.

Кассир в момент получения ордера должен проверить его подлинность и правильность заполнения информации. Также он проверяет наличие персональной подписи бухгалтера и наличие оригиналов бумаг, указанных в качестве приложений. В случае, если бланк составлен в соответствии с нормами и правилами, тогда кассир принимает наличные денежные средства в кассу. При несоответствиях он возвращает документ для внесения исправлений. Гражданину, который внес наличные средства, передается квитанция, на которой стоит печать об оплате и подпись ответственного кассира.

Квитанция к приходному ордеру заполняется в момент принятия денежных средств параллельно с самим ордером. В основной части повторно прописываются все данные из ордера, а также ставится текущая дата и уникальный регистрационный код по журналу кассовых операций. Печать кассир должен поставить и на квитанции и на ордере. Это означает, что при отделении отрывной квитанции на ней должен остаться полный оттиск печати.

Нужно проследить за тем, чтобы индивидуальный налоговый номер организации и ее наименование отчетливо можно было прочитать на квитанции. Документ с частью печати не считается действительным. Однако некоторые кассиры в организациях проставляют печать единожды, в результате чего на ордере и квитанции к нему стоят неполные печати, на которые индивидуальный номер и название предприятия нечитабельны.

Квитанция к приходному ордеру также может быть составлена в электронной форме, а затем отправлена на печать. После чего ответственный кассир должен поставить свою подпись и печать, и предоставить квитанцию гражданину, заплатившему деньги в кассу. Типовый образец квитанции и ордера по форме КО-1 вы можете увидеть ниже. Также на нем можно увидеть, каким образом грамотно вносить данные.

Также допускается составлять и распечатывать квитанцию к приходному кассовому ордеру онлайн, что занимает минимум времени и позволяет проверить правильность внесения данных. Бланк приходного кассового ордера и квитанции КО-1 представляет собой межотраслевой документ, который применяется организациями любого направления коммерческой деятельности.

Такой документ выступает прямым подтверждением и доказательством факта поступления денежных средств в кассу предприятия. Приходным ордером отражается факт поступления наличности в кассу компании с указанием конкретного источника поступления. Помимо этого, гражданину, который вносит средства, предоставляется квитанция с печатью, которая может служить полноценным доказательством внесения денег в кассу и может им использоваться в качестве основного документа, к примеру, в случае судебного разбирательства.

Однако стоит учитывать, что денежные средства должны поступить в кассу в дату заполнения документации, иначе она может быть признана ничтожной и недействительной. На практике хозяйственной деятельности часто имеют место ситуации, когда кассовый ордер выписан и оформлен, а деньги передаются в кассу через определенный промежуток времени. Или же происходит обратная ситуация, когда деньги в кассу фактически переданы, но документ об этом факте еще не оформлен соответствующим образом.

Приходный ордер и квитанция могут быть признаны недействительными в случае, если на них будут выявлены исправления, подтирания и подчистки, помарки, исправления. Если такой случай произошел, необходимо не вносить исправления, а выписывать новый бланк и заполнять его заново. Для полноценной правовой силы также необходимо вести корректную нумерацию ордеров, чтобы облегчить учет и систематизацию первичной документации.

Оптимальным вариантом для грамотного заполнения ордера и квитанции к нему является распечатка типового образца и заполнение документации в соответствии с ним.

Таким образом, вероятность ошибок и помарок будет минимальной. Для действительности документа необходимо четко следовать нормативно-правовым требованиям по заполнению и сотавлению учетной документации. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах наименование, цена, стоимость.

А потому составление одновременное с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека? БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка являющегося копией либо отрывной частью первого элемента.

Работник, оплатив услугу, получает, таким образом, корешок БСО. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету, а сведения из него вписывать в соответствующие графы. Вместо кассовых чеков они выдают покупателям товарные чеки, квитанции или другие документы, подтверждающие продажу товара. При этом данные документы должны содержать ряд обязательных реквизитов: — наименование, порядковый номер и дату выдачи документа; — наименование организации Ф.

В использовании унифицированных форм первичных документов нет необходимости уже с 1 января года, но Банк России в своих Указаниях от 11 марта г. Этот Закон внес новое требование в порядок наличных расчетов: организации и индивидуальные предприниматели, реализующие товары работы, услуги за наличный расчет, должны применять ККТ и выдавать своим покупателям кассовый чек.

Однако на практике некоторые поставщики вместе с кассовым чеком выдают своим покупателям приходные кассовые ордера. Учитывая, что в кассовом чеке выделение суммы НДС не является обязательным ст. Во-первых, оказывая услуги населению, организации и предприниматели могут ограничиться выдачей бланков строгой отчетности. Во-вторых, можно не применять кассовый аппарат, если продавец свою деятельность осуществляет в отдаленных или труднодоступных местностях.

Не предусмотрено применение ККТ при продаже газет и журналов, ценных бумаг, лотерейных билетов, при торговле на рынках, ярмарках и в ряде других случаев п. В практике наличных расчетов предприятий с покупателями часто возникает вопрос о том, является ли квитанция от приходного кассового ордера ПКО полноценным заменителем обычного кассового чека КЧ.

Другие продавцы, наоборот, вместо КЧ предоставляют покупателям квитанции ПКО или, как вариант, расходные накладные. Необходимо разобраться, при каких обстоятельствах оформляется приходный кассовый ордер, а в каких случаях обязательно выдается чек.

Как показывает практика, многие заблуждения в сфере применения расчетных документов отчасти связаны с тем, что ИП и организации нередко путают эти понятия. Кассой принято считать систему осуществления и учета любых наличных операций, проводимых ИП или организацией.

Соответственно, это могут быть как приходные процедуры поступление денег , так и расходные транзакции выплата денег. Контрольно-кассовой техникой называют специальные электронные устройства, предназначенные для выполнения следующих задач:. Очевидно, что касса охватывает всю совокупность наличных операций хозяйствующего субъекта как поступление, так и выплату наличных денег. Контрольно-кассовая техника используется исключительно для принятия наличности у плательщика покупателя, клиента и выдачи ему подтверждающего кассового чека.

Однако между этими понятиями есть четкая связь: когда денежная наличность выручка к концу дня передается из ККТ торговой точки в кассу хозяйствующего субъекта, данная процедура оформляется составлением приходного кассового ордера ПКО.

Очевидно, что касса имеется у любых хозяйствующих субъектов, осуществляющих операции с денежной наличностью. Отвечая, однако, на вопрос о том, нужно ли выбивать чек к квитанции ПКО, следует отметить, что обязанность ведения кассовой книги и составления кассовых ордеров не имеет прямого отношения к обязательному применению ККТ в наличных расчетах с покупателями.

Например, выполняя требования законодательства, ИП применяет ККТ при получении наличности от клиентов и обязательно выдает покупателям КЧ, но не оформляет свои кассовые транзакции составлением приходных и расходных ордеров и ведением кассовой книги, пользуясь правами, предусмотренными Налоговым Кодексом РФ. Возможна и обратная ситуация — ИП не применяет ККТ на законных основаниях к примеру, предоставляет физическим лицам бланки строгой отчетности , но оформляет транзакции с наличностью составлением приходных и расходных ордеров и внесением соответствующих записей в кассовую книгу, руководствуясь соображениями необходимого контроля.

Для покупателя КЧ является документальным доказательством приобретения и оплаты товара , а для продавца — удостоверением принятия наличности от клиента и подтверждением формирования реализационной выручки. По сути, составлением ПКО учитывается движение денежной наличности внутри организации.

Получается, что приходный ордер не является заменителем чека , так как с его помощью оформляется факт поступления наличности из разных источников, но не факт получения от клиента денег, учитываемых через ККТ.

Для чего нужны приходные и расходные кассовые ордера и могут ли эти документы заменить кассовый чек, подробно рассказано в данном видео:. Приходный кассовый ордер и чек используются в системе наличных операций хозяйствующего субъекта. Однако они не являются взаимозаменяемыми расчетными документами, так как сферы их применения на практике существенно различаются. Чек, выданный продавцом, является основным документом, удостоверяющим факт оплаты клиентом купленного товара. Его замену квитанцией ПКО нельзя считать правомерной при наличных расчетах с покупателями.

Как финансовый документ, ПКО имеет конкретное назначение — оформление факта принятия денежной наличности в кассу хозяйствующего субъекта. Иными словами, посредством ПКО оформляются кассовые транзакции исключительно внутри предприятия. В соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога на установленные статьей НК РФ налоговые вычеты.

ПКО вместо кассового чека для ИП на УСН, БСО и нужен ли учет?

Доброе утро! Мы приобрели товар у поставщика и расплатились за него наличными денежными средствами. Поставщик выписал нам в подтверждение оплаты приходный кассовый ордер. Кассовый чек не предоставил. Предусмотрена ли ответственность Покупателя или налоговые риски за отсутствие кассового чека на приобретенный товар? Рассмотрев ваш вопрос, полагаем, что основанием для признания в бухгалтерском учете факта оплаты подотчетным лицом будет являться надлежащим образом оформленный и утвержденный руководителем организации авансовый отчет с приложенной к нему квитанцией к приходному кассовому ордеру. Что касается вопроса о том, нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если среди подтверждающих документов нет чека ККТ, то официальной позиции по данному вопросу нет.

Квитанция к приходному кассовому ордеру предоставляется лицу, В случае, если бланк составлен в соответствии с нормами и правилами, А потому составление одновременное с кассовым чеком товарного чека не требуется. В использовании унифицированных форм первичных документов нет.

Поставщик вместо кассового чека предоставил приходный кассовый ордер.

Когда ИП начинает работать и появляются первые покупатели сразу встает вопрос - как правильно принять наличные деньги у покупателя и что выдать ему в качестве подтверждающего документа? Приходный кассовый ордер не может заменить кассовый чек. В соответствии с Федеральным законом от Во всех остальных случаях, при осуществлении наличных денежных расчетов, обязательно должен выдаваться кассовый чек. Таким образом, применение квитанции к ПКО по форме КО-1 вместо кассового чека при приеме наличной оплаты за проданные материалы является незаконным. По услугам физлицам-потребителям — можно без ККМ, при этом не важна система налогообложения — п. Некоторые клиенты предлагают оплатить наличными. Принимать оплату наличными Вы можете как от физлиц, так и ИП и юрлиц. ПКО, в тоже время, не является бланком строгой отчетности.

Квитанция к ПКО без кассового чека: достаточно ли для возмещения расходов?

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Услуги ИП организация вправе учесть при расчете налога на прибыль на основании одного приходного ордера без кассового чека. Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. Можно ли принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только квитанцию к приходному кассовому ордеру без чека ККТ. Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент без чека ККТ.

Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам.

Что можно выдать вместо кассового чека?

В практике наличных расчетов предприятий с покупателями часто возникает вопрос о том, является ли квитанция от приходного кассового ордера ПКО полноценным заменителем обычного кассового чека КЧ. Другие продавцы, наоборот, вместо КЧ предоставляют покупателям квитанции ПКО или, как вариант, расходные накладные. Необходимо разобраться, при каких обстоятельствах оформляется приходный кассовый ордер, а в каких случаях обязательно выдается чек. Как показывает практика, многие заблуждения в сфере применения расчетных документов отчасти связаны с тем, что ИП и организации нередко путают эти понятия. Кассой принято считать систему осуществления и учета любых наличных операций, проводимых ИП или организацией.

Можно ли принять в качестве подтверждения расходов квитанцию к приходному кассовому ордеру

Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов. Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли. В этой статье мы рассказали о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли. Читать статью. К каждому навыку — подборка полезных сервисов, книг и статей. Программа для онлайн-кассы: как выбрать подходящее ПО.

Это значит, что таким ИП/организациям следует составлять приходные и расходные кассовые ордера, а также вносить.

Закон о ККМ: вопросов больше чем ответов

Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ? Поставленные вопросы довольно интересны. Причина этому проста: есть реальные примеры, когда ИП, продавая какой-либо товар клиенту, не выдает ему пробитый ККТ чек, а предоставляет лишь квитанцию от приходника приходного кассового ордера и, например, накладную.

Приходный кассовый ордер (бланк ПКО): можно ли выдавать вместо чека или БСО

Какой документ заменяет кассовый чек? Можно ли вместо чека ККМ выдавать накладную, товарный чек или квитанцию? Является ли квитанция к приходному кассовому ордеру аналогом чека ККМ? Разрешается ли выдача накладной или приходного ордера при разовой наличной сделке? Нельзя вместо чека ККМ выдать накладную, товарный чек, квитанцию или кассовый ордер.

Очередной "шедевр" законодателей породил массу проблем. Несмотря на широкое обсуждение и разъяснения налоговиков меньше их не становится.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Метод приходно-расходных кассовых ордеров
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.