+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Отчет о закрытии смены куда подшивать в 2019 году

Z-отчет на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены — это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира в онлайн-кассах не обнуляется. Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате. На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же. Рассмотрим, необходимость формирования Z-отчетов и их хранения. Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору старшему кассиру для дальнейшей инкассации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закрытие смены z-отчет

Отчеты по онлайн-кассе: для чего нужны и как сформировать

Особенности применения онлайн-касс приведены в законе о ККТ от С момента его оформления начинают аккумулироваться данные о проводимых приходно-расходных операциях. Так как Z-отчет онлайн-кассы не формируют, его роль выполняет отчет о закрытии смены.

После создания этого итогового документа на кассе невозможно пробить новый чек — операции будут пробиваться через ККТ только после составления отчета об открытии смены. Итоговые отчеты по результатам смен надо формировать не позже 24 часов с момента начала рабочего дня кассира.

Что делать, если онлайн-касса забыла снять Z-отчет сформировать закрывающий смену отчет? При превышении часового интервала длительности рабочей смены выбивать новые чеки запрещено. После преодоления лимита суточной работы ККТ в режиме одной смены кассовый аппарат автоматически блокируется. Для снятия блокировки необходимо устранить ее причину, то есть сформировать итоговый отчет за рабочий день. Отчет о закрытии смены не приводит к обнулению данных по кассе, но он позволяет вывести итог за смену, создать базу данных для составления кассовой отчетности и сформировать документальные основания оприходования денег в кассу.

Отчет автоматически передается в фискальные органы в электронном виде, при необходимости его можно распечатать. Набор данных, включаемых в итоговый отчет ККТ за смену, указан в п. Какие дополнительные элементы должен содержать Z-отчет онлайн-касса : образец включает в себя данные о кассире, отработавшем смену, и проведенных им операциях по кассе. К числу дополнительных реквизитов также относятся:. Расшифровка Z-отчета онлайн-кассы может отражать ряд признаков — о превышении лимита времени ожидания ответа от ОФД, о наступлении момента замены ФН или об отсутствии свободного места в памяти накопителя, об истечении срока актуальности ключа фискального признака.

В числе дополнительных реквизитов значатся и сообщения, полученные от ОФД в промежутке между временем закрытия смены и открытия нового рабочего дня. При закрытии смены в отчете указываются итоги по сумме расчетов на основании выбитых кассовых чеков и чеков коррекции результаты по счетчикам итогов смены и ФН. Формат составления отчета предусматривает отражение в числе дополнительных реквизитов срока актуальности ключа фискального признака.

При использовании онлайн-касс все данные по проведенным операциям аккумулируются в памяти фискального накопителя. Такая функция нужна, в том числе и для того, чтобы у пользователей при возникновении временных технических неполадок была возможность отправить в ФНС сведения по пробитым чекам после устранения причины сбоя в работе ККТ. Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы? По нормам п. Если возникла необходимость использовать отчет о закрытии смены при заполнении кассовой документации, его можно вывести на печать.

Сколько хранить Z-отчеты по онлайн-кассе? Законодательные требования по обеспечению сохранности отчетов, закрывающих кассовую смену, распространяются на электронные документы, а бумажные их варианты хранят в соответствии с внутренними правилами документооборота. Куда подшивать Z-отчет онлайн-касса после его распечатки? К кассовым документам, в которые внесены данные по проведенным операциям на основании отчета ККТ. Снимать ее нужно после смены или рабочего дня, но не реже, чем 1 раз в 24 часа.

Если этого не сделать, то касса будет заблокирована. Все кассовые аппараты, по распоряжению законодательства, оснащены системой автоматической блокировки при превышении часовой смены. Пока не будет снят Z-отчет, касса не сможет производить никаких операций. Письмо ГФСУ от Однако, часто внутренние документы предприятия требуют открывать и закрывать смену вне зависимости от прохождений по кассе. Пока законодатели не прояснили этот вопрос окончательно, лучше во избежание неприятностей печатать Z-отчет ежедневно и оформлять его в кассовую книгу, даже если он нулевой.

В жизни все может случиться, и даже невосполнимый отчет с гашением может оказаться по какой-то причине не оформленным в журнал, как следует. Это чаще всего случается:. Отсутствие Z-отчета грозит предприятию крупными штрафами. Руководитель имеет право наложить наказание на кассира, виновного в утрате документа строгой отчетности, если сочтет нужным по итогам его объяснительной записки.

Увольнение за такой проступок не положено, но выговор или устное предупреждение вполне вероятно. Причина окажется в том, что по документам выручка окажется несвоевременно оприходованной. Не стоит уповать на то, что налоговая не будет сличать даты отчетов и оприходования денег в кассу. Получив чек за товар или услугу, пробитый определенной датой, он может подать его в бухгалтерию своей организации для отчета по потраченным финансам. Вполне реальна встречная проверка, в результате которой выяснится, что полученные по предъявленному чеку деньги были оприходованы не в день получения, а позже.

Единичные случаи несвоевременного снятия отчета с гашением могут пройти безнаказанными: ведь их причиной могут явиться и технические неполадки, это можно отразить в объяснительной записке. Важно не допускать, чтобы такие случаи стали постоянной практикой. Здесь принят следующий алгоритм действия кассира. Пишется объяснительная что данного числа при гашении номер такой произошло замятие, обрыв, … в результате чего зет отчет распечатался в одну черную строку при заклинивании бумаги в одном положении , он смялся и распечаталось лишь его начало, бумага закончилась и он распечатался не полностью..

Здесь нужно будет проверит все же касса погасилась или нет. После устранения проблем в работе кассы — нужно снять x-отчет и посмотреть обнулилась — погасилась ли касса или нет. Так как здесь могут быть два варианта событий — если зет отчет почти полностью распечатался есть большая доля вероятности что касса все же погасилась не смотря на то что зет-отчет вышел не полностью.

Это во многом зависит от производителя контрольно кассовой техники, алгоритм работы в разных кассовых аппаратах достаточно различен. Обратно же гадать не нужно — нужно снять X-отчет и проверить обнулилась ли касса или нет, и в дальнейшем стараться не допускать проблем с бумагой в момент гашения аппарата. Обязанности кассира при осуществлении денежных расчетов с населением. Если касса же не обнулилась висят суммы — заправляем кассу бумагой, проверяем ее работоспособность — снятием того же самого икс-отчета и гасим — снимаем z-отчет по новой.

Это простой и идеальный случай. Получить сколько-нибудь похожую копию или дубликат зет отчета не возможно, но можно вынуть — распечатать аналог зет-отчета из блока памяти ККМ -ЭКЛЗ. Так же его можно получить и из блока ФП, но данные будут практически аналогичны — за исключением того что в фискальном отчете будет стоять фискальный знак, Который лишь свидетельствует о том что это документ распечатан из фискальной памяти аппарата.

Но работать с фискальной памятью могут лишь налоговые инспектора, и при попытки войти в данный режим аппарат блокируется при первой же попытке вода не верного пароля налогового инспектора. По этому данный вариант не используется и существует в данной ситуации лишь теоретически.

Остается только обычно общедоступный блок памяти ЭКЛЗ. Доступ к нему осуществляется: 1 В клавишных аппаратах через специальный режим меню.. Или самостоятельно сделать это по инструкции по эксплуатации прилагающейся к аппарату. Единственное предостережение в старых аппаратах данное меню часто не доработано в плане защиты от случайного закрытия архива ЭКЛЗ. Поэтому или внимательно читаем инструкцию — как правило это не сложнее чем пробивать чеки или взываем ЦТО.

У каждого производителя он свой, здесь можно сказать следующее — алгоритм работы у всех у всех производителей похож, но если вы до этого ни когда не работали с драйвером ККМ даже по инструкции разобраться будет сложно.

И все из-за огромного количества вкладок, кнопочек, полей для вода, в результате чего очень легко запутаться. Но в целом если вы работаете пробиваете чеки на аппарате и не боитесь компьютера, то лично я помогаю таким кассирам вытащить аналог какого либо чека или зет отчета из памяти ККМ — блока ЭКЛЗ по телефону. Обратно же из-за достаточно высокой стандартизации данных кассовых утилит.

Затем подкалываем его к объяснительной и сдаем бухгалтеру вместо потерянного гашения.. Техника есть техника, и плюс все мы люди, поэтому от сбоев и ошибок ни кто не застрахован. И в том и в другом отчете из ЭКЛЗ мы получим следующую информацию:. Как в кассовом аппарате сделать возврат Каждый кассир должен знать все операции, которые можно провести….

Требования к разрабатываемым отчетам Далее приводятся подробные описания правил формирования каждого из необходимых к разработке…. Оформление бланка авансового отчета Авансовый отчет — это первичный учетный документ, применяемый в бухгалтерском учете…. Май 3, Содержание Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе Как выглядит Z-отчет онлайн-кассы Как хранить Z-отчет онлайн-кассы Ежесуточный контроль А если операций не было? Z-отчет утрачен, как быть? Последовательность действий при обнаружении утраты отчета с гашением Забыли снять Z-отчет вовремя?

Но что же делать, если при снятии зет отчета z-отчета кончилась бумага, или она замялась, ее замотало, или она не допропечаталась, и тд. Однако что же делать, если зет отчета нет вообще — он полностью не напечатался по вышеперечисленным причинам. Или его потеряли — утеряли, или просто по невнимательности выкинули в мусорку вместе с стопкой обычных чеков. Алгоритм вытаскивания конкретного документа из блока ЭКЛЗ так же описан в инструкции по эксплуатации. В целом он выглядит так: Подробно с иллюстрациями и картинкам для каждого фискального регистратора в зависимости от производителя описано здесь: Интересные статьи:.

Возврат денег по кассе Как в кассовом аппарате сделать возврат Каждый кассир должен знать все операции, которые можно провести…. Отчет кассира операциониста Требования к разрабатываемым отчетам Далее приводятся подробные описания правил формирования каждого из необходимых к разработке….

Авансовый отчет ф Оформление бланка авансового отчета Авансовый отчет — это первичный учетный документ, применяемый в бухгалтерском учете…. Добавить комментарий.

Нужно ли хранить отчеты об открытии и о закрытии смены при использовании онлайн-касс?

Правила хранения чеков ККМ, как и прочих первичных документов и регистров бухгалтерского учета, установлены п. Однако хранить у себя сами кассовые чеки при расчете наличными деньгами предприятие не сможет. Ведь согласно п. На предприятии может храниться отчет о закрытии смены, снятый в конце дня.

Z-отчет (на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены) – это Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз где отражены документы, которые могут быть затребованы для проверки и в течение 5 (пяти) лет с с 01 января того года, в котором они оформлены.

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

Реформа поэтапного перевода бизнеса на онлайн-кассы не всеми предпринимателями была изначально принята, многие в этом видели неоправданные издержки для своей деятельности. Время же убедило в полезности нововведения. Один из положительных аспектов проявляется в упразднении части отчетов по онлайн-кассам. В статье разберем, какие отчеты формирует онлайн-касса , особенности каждого вида и порядок хранения кассовой документации. Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных. Кассовые устройства последнего поколения создают фискальные документы и дистанционно отправляют их в Инспекцию по налогам и сборам. Память фискального накопителя хранит отчеты по онлайн-кассе , где отражены:. Распечатка отчетов по ККМ и хранение их на физических носителях ушли в прошлое, в настоящее время все хранится в электронной версии, рассмотрим их подробнее.

Надо ли хранить кассовые чеки, если перешли на онлайн-кассы

Согласно абзацу шестому п. В этом накопителе хранятся все фискальные документы: не только кассовые чеки, но и отчеты об открытии и о закрытии смены. Что касается отчетов об открытии и о закрытии смены на бумажном носителе, то хранить их не требуется. Отказ от необходимости хранения бумажных кассовых лент был одной из целей реформы ККТ что особенно актуально для крупного ретейла.

Согласно ФЗ Z-отчет не входит в перечень фискальных документов, которые должны формироваться контрольно-кассовой техникой и храниться в фискальном накопителе.

Нужно ли хранить отчеты о закрытии смены?

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Как производится хранение чеков ККМ?

Z—отчет зет отчет — это синоним слова Отчет с гашением — который печатается — снимается в кассе ККТ ежедневно — как минимум один раз в 24 часа как говорят кассиры "погасить, обнулить, закрыть кассу". Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов. Сделано данное ограничение всеми производителями кассовых аппаратов по требованиям текущего законодательства. В соответствии с которым касса должна быть погашена в конце рабочего дня, а выручка сдана в основную кассу организации или инкассирована в банк. Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог гросс итог на начало дня - на конец, сумма продаж и тд.

ОДВ-1 в году - образец Правила хранения чеков ККМ, как и прочих первичных документов и регистров бухгалтерского учета, установлены п. На предприятии может храниться отчет о закрытии смены, снятый в конце дня. раздела приказа Росархива России от № кассовые.

Зет-отчет или отчет с гашением — такое название имеет итоговый отчет по применявшимся ранее кассам, оснащенным ЭКЛЗ электронной контрольной лентой защищенной. Предназначен он:. Z-отчет на кассах старого образца требовалось формировать не реже чем каждые 24 часа в противном случае работа кассы блокировалась и обязательно нужно было распечатывать. О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах:.

С 1 июля многие компании перешли на онлайн-кассы. У бухгалтеров возникает вопрос: надо ли хранить кассовые чеки продавцам и покупателям, ведь данные и так передаются налоговикам. Если надо, то сколько? Мы разобрались в ситуации, ответ - в нашей статье.

Особенности применения онлайн-касс приведены в законе о ККТ от С момента его оформления начинают аккумулироваться данные о проводимых приходно-расходных операциях.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Открытие и закрытие смены на кассе aQsi
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rentsinfourp

    И вот настал момент продажи в 2018г ,нашел покупателя ,едем в ТОЖЕ САМОЕ мрео ,торчу там целый день ,все квитанции уплочены ,осталась одна подпись и мне дают деньги за авто и все новый владелец у моего авто ,но не тут то было в последний момент мне говорят:

  2. beaublazitthe

    Прошу Вас прокомментировать правовую позицию Конституционного суда РФ по статье:

  3. Ефрем

    А если я живу в Крыму и купил авто в Европе, еду в Крым через Украину,я тоже обязан платить? Даже, если я чисто транзитом?

  4. Иннокентий

    Ви красавчик! Чудові актуальні теми, коротко і ясно. Надихаєте мене!