+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документы располагаются в хронологическом порядку от 1 100 или от 100 1

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Установка Windows XP, Vista, 7, 8 1, 10 ВМЕСТЕ на ОДИН ЖЕСТКИЙ ДИСК

Текущее хранение документов: порядок формирования дел

Приложение 1. Лист использования дела. Приложение 2. Лист-заверитель дела. Приложение 3. Внутренняя опись документов дела. Приложение 4. Обложка дела. Приложение 5. Акт приема-передачи документов постоянного хранения в архив университета. Передаче дел в архив университета предшествует работа структурных подразделений по подготовке дел оформлению и описанию в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Архив университета осуществляет методическое руководство по оформлению структурными подразделениями дел для передачи в архив, а также предоставляет консультации и разъяснения.

Полному оформлению подлежат дела по личному составу приказы по личному составу, личные дела, лицевые счета. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы.

Личные дела формируются в алфавитной последовательности фамилий. Акты приема-передачи составляются в двух экземплярах. Они хранятся в структурных подразделениях университета и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. В период подготовки структурным подразделением дел, подлежащих передаче в архив, работником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в акт, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел университета.

Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить. Прием каждого дела производится заведующим архивом или архивариусом в присутствии работника структурного подразделения.

При этом на обоих экземплярах акта указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, а также подписи работника архива и лица, передавшего дела. Личные дела студентов, окончивших обучение в университете, передаются управлением кадров в архив университета после окончания учебного года в течение восемнадцати месяцев.

Личные дела работников, уволенных в течение календарного года, передаются управлением кадров в архив университета после окончания календарного года. Лицом, ответственным за своевременную передачу дел в архив университета, является руководитель структурного подразделения. Дела, оформленные ненадлежащим образом, с нарушениями настоящей инструкции, на хранение в архив не принимаются до устранения отмеченных недостатков.

При использовании материалов сайта гиперссылка обязательна! Университет Сведения об образовательной организации Подразделения Студенту Аспиранту и докторанту Абитуриенту Школьнику Наука Студгородок Выпускнику Система качества образования Система высшего образования Международная деятельность Новости События Информационные системы Медиа Противодействие коррупции.

Лист использования дела Приложение 2. Лист-заверитель дела Приложение 3. Внутренняя опись документов дела Приложение 4. Обложка дела Приложение 5. Акт приема-передачи документов постоянного хранения в архив университета 1 Общие положения 1. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

Лист-заверитель в книгах составляется на оборотной стороне последнего чистого листа; лист-заверитель подписывается его составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Все последующие изменения в составе и состоянии дела повреждения, замена подлинных документов отмечаются в листе-заверителе. Крайними датами дел считаются дата регистрации составления самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

Последнее обновление: Оренбург, просп. Победы, д. Электронный адрес: post mail. Реквизиты ОГУ. Министерство науки и высшего образования Российской Федерации. Министерство просвещения Российской Федерации.

Обратная связь

Утвердить прилагаемые Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Премьер-Министр Республики Казахстан Б. Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами далее — Правила разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 22 декабря года "О Национальном архивном фонде и архивах" и Законом Республики Казахстан от 7 января года "Об электронном документе и электронной цифровой подписи". Правила определяют порядок приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда далее — НАФ и других архивных документов ведомственными и частными архивами далее — архив организации. В соответствии с возложенными на организацию задачами и функциями, а также составом образуемой в ее деятельности документации, создаются:. Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, государственные архивы областей, городов, районов и их филиалы далее — государственные архивы , Архив Президента Республики Казахстан оказывают организациям методическую помощь по внедрению настоящих Правил.

Например, при хронологическом расположении документов указываются их даты («том 1. 10 января – 15 марта»), при алфавитном ― буквы алфавита («​.

Формирование дел в делопроизводстве. Подготовка дел к передаче в архив организации

Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан. Утвердить прилагаемые Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Премьер-Министр Республики Казахстан Б. Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами далее — Правила определяют порядок комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами далее — архивы. Порядок деятельности специальных государственных архивов государственных органов Республики Казахстан помимо настоящих Правил определяется нормативными правовыми актами государственных органов, в которых имеются специальные государственные архивы. Комплектование архивов документами Национального архивного фонда и другими архивными документами осуществляется путем установления источников его комплектования, отнесения архивных документов, архивных фондов и коллекций к составу Национального архивного фонда, определения состава архивных документов, подлежащих приему в архивы, приема-передачи архивных документов в архивы.

Документы располагаются в хронологическом порядку от 1 100 или от 100 1

При работе с документами, вышедшими из оперативной работы, в первую очередь встает вопрос правильной их систематизации. Правильная классификация документов для размещения их в делах позволит в дальнейшем существенно сократить время на их поиск. Правила и сроки хранения документов Правила хранения документов закреплены на государственном уровне в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта г. Сроки хранения документов следует смотреть в типовых перечнях.

Главная Документы 3. Порядок формирования дел в организации Документ не применяется.

Ежедневно в каждой организации создаётся множество документов разных сроков хранения. Необходима чёткая организация всего этого массива, обеспечивающая эффективное исполнение документов и их быстрый поиск, чтобы не утонуть в таком бумажном море. Вопросы разработки этих документов были рассмотрены в предыдущих публикациях 1. В этой статье остановимся на практических аспектах организации делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел, формирования и оформления дел, их отбора и подготовке к передаче в архив организации. Дело представляет собой физически обособленную совокупность документов, относящихся к одному вопросу, проблеме, теме, направлению деятельности.

Приложение 1. Лист использования дела. Приложение 2. Лист-заверитель дела. Приложение 3.

Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по 1​) в «1С:Документоообороте» указывается факт передачи.

Методические рекомендации отражают: нормативно-методическую базу экспертизы ценности и отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу; состав видов документов по личному составу; принципы и критерии экспертизы ценности документов по личному составу; методику проведения отбора документов по личному составу в государственные, муниципальные архивы. Методические рекомендации предназначены для работников государственных, муниципальных архивов и специалистов организаций. Составители: руководитель темы — М.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях далее - Методические рекомендации разработаны в соответствии с государственным контрактом от 30 ноября г.

Это, по-моему, безоговорочно, этому нас еще в школе учили.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. bardilindbant84

    Когда ж эти скрепоносцы нажрутся?

  2. orudur

    Но судья сказала, что без приказа о увольнении я ничего не могу сделать. Объявила опять перенос процесса и о дате следующего заседания меня уведомят. Уведомление о дате заседания не приходило ни по СМС ни по почте. 24.12.2018г. пошел к судье узнать о дате заседания и она сообщает, (с сильным волением что оставила иск без рассмотрения, напишешь в новом году заявление о возобновлении дела, но копию определения не дали. Теперь смотрю на сайте и там указано основание СТОРОНЫ (не просившие о разбирательстве в их отсутствие НЕ ЯВИЛИСЬ В СУД ПО ВТОРИЧНОМУ ВЫЗОВУ . Был сегодня в суде, судья объясняет, что в сроки я не могу уложится из за этого сделала так и в новом году напишешь заявление о возобновлении дела, но я опять напомнил судье, что надо было выносить заочное решение удовлетворить/отказать в удовлетворении исковых требований.

  3. Варвара

    Жалко, что не расстреливают на месте

  4. jobtivard

    Стоимость новых дорогих авто уменьшиться или увеличиться после принятия новых законов по евробляхам. Второй вопрос возможно ли покупка акций на фирму (которая работает без ндс и какие налоги прийдеться заплатить после продажи этих акций если они допустим вдвое подорожают. Заранее спасибо.

  5. geabfeco

    Девочка, даёт. Пишет заяву.