+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Проводки по топливу

Практически в каждой организации, включая индивидуальных предпринимателей ИП , имеется автотранспорт собственный, арендованный или полученный по договору лизинга , который используется в служебных целях. В связи с этим возникает необходимость учета расходов на содержание служебного транспорта, в том числе и расходов на топливо. Все виды топлива бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ относятся к горюче-смазочным материалам ГСМ , которые входят в состав материально-производственных запасов МПЗ. Для обобщения информации о наличии и движении топлива в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утв. Документом, который подтверждает расход топлива, данные о фактическом пробеге и производственный характер маршрута движения автомобиля, является путевой лист. Формы путевых листов для различных видов автомобильного транспорта утверждены постановлением Госкомстата России от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерская проводка : как ее составить

Учет расходов на топливо по путевым листам в «1С:Бухгалтерии 8»

К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе I приказа Минтранса от Об остальных изменениях в путевом листе рассказали эксперты КонсультантПлюс. Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения.

Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом. С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового.

Образец заполнения обновленного путевого листа см. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода.

Главное — подтвердить расходы. Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего. При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров.

Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода. Таким образом, на основании ПЛ производится расчет либо фактического, либо нормативного списания ГСМ. Рассчитанные таким образом данные используются для отражения в бухгалтерском учете.

Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ. Скачать образец акта о списании ГСМ. Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости. Он бесплатный. Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет или на основании корешков талонов если бензин приобретался по талонам.

Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Есть еще один способ списания — по себестоимости каждой единицы.

Но на практике для списания ГСМ он неприменим. Самый распространенный способ списания ГСМ — по средней себестоимости, когда стоимость остатка материала складывается со стоимостью его поступления и делится на суммарное количество остатка и поступления в натуральном выражении. Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет в плане счетов — По дебету этого счета осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание.

Как происходит списание ГСМ? По описанным выше алгоритмам производится расчет использованного количества ГСМ фактический или нормативный. Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы.

Здесь возможны 2 варианта: материальные или прочие расходы. Согласно подп. В прочие расходы ГСМ попадают, если они используются для содержания служебного транспорта подп.

Если основная деятельность организации связана с перевозкой грузов или людей, то ГСМ — материальные затраты. Если транспортные средства используются в качестве служебных, то ГСМ — прочие расходы.

Второй вопрос: нормировать или нет расходы на списание ГСМ в рамках налогового учета? Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы:. В налоговом учете ГСМ можно принимать как по фактическому использованию, так и по рассчитанному исходя из норм количеству.

Позиция Минфина России см. В самом НК РФ разъяснений, как действовать в подобной ситуации, нет. В тех случаях, когда организация самостоятельно установила нормы списания ГСМ и, превысив их, учла в налоговом учете сумму сверхнормативного использования топлива, налоговая инспекция может не признать это расходом.

Соответственно, возможно доначисление налога на прибыль. При этом суд вполне может поддержать позицию инспекции см. О величине штрафов за отсутствие путевого листа читайте в этой статье. Один из самых распространенных видов ГСМ — бензин. Рассмотрим пример закупки и списания бензина. При этом на начало месяца у ООО был запас бензина этой же марки в количестве 50 л по средней себестоимости 44 руб. Организация использует автомобиль для служебных перевозок управленческого персонала. В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л.

В ПЛ сделаны отметки о пробеге: на начало рейса — 2 км, в конце — 2 км. Значит, было пройдено 50 км. Так как автомобиль используется в качестве служебного, расходы на учет ГСМ в налоговом учете ГСМ будут признаны прочими расходами.

Величина расходов будет равна суммам, зафиксированным в бухгалтерском учете. ГСМ — существенная статья расходов во многих организациях. Это значит, что бухгалтерам нужно уметь вести учет ГСМ и обосновывать эти расходы. Использование путевых листов — один из способов определения количества использованных ГСМ.

С помощью ПЛ можно не только подтвердить производственную необходимость расходов, но и зафиксировать расстояние, которое было пройдено автомобилем или другим автотранспортным средством, а также определить показатели для расчета объема использованных ГСМ. После определения фактического или нормативного объема использования сумму к списанию можно рассчитать путем умножения стоимости единицы на объем.

Учет ГСМ, списанного в результате работы спецтехники, не имеющей одометра, может производиться на основании акта списания ГСМ. Добрый день! Помогите разобраться.

Списывали гсм сверх нормы, то есть надо 11,48 л на км, а мы списывали 11,69 л на км. Как нам убрать эту разницу? Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Учет ГСМ по путевым листам — далее — ПЛ должен быть правильно организован в любой организации.

Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива. Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по путевым листам более детально. Вам помогут документы и бланки:. Понятие ГСМ К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Что такое путевой лист Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. Документ вступил в силу с Основные нововведения: Путевой лист обязателен при любой эксплуатации автомобиля вне зависимости от вида и нюансов перевозки. Обязательно нужно указывать марку прицепа. Ответственное лицо обязано указывать время выезда ТС на линию и время его возвращения.

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет в плане счетов — Списание бензина по путевым листам налоговый учет Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы.

Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы: В ПЛ рассчитывается фактическое использование ГСМ. НК РФ не содержит прямых указаний на то, что расходы на ГСМ должны приниматься в налоговом учете только по фактическим нормам.

ПЛ содержит информацию только о фактическом пробеге. Минфин России в своих письмах например, от В организации применяется оценка материалов по средней себестоимости. Вариант 1. Учет ГСМ при списании по факту В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л. Дт Кт Сумма, руб.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020 - 2021 годах

Вернули цены на БухСофт года — только на 2 дня. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Покупку и списание ГСМ регулярно отражают в учете многие организации. В этой статье вы узнаете, как в 1С 8.

Поступила выручка на расчетный счет - проводкаБухгалтерский учет при расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте"?

Проводки - списание ГСМ и приобретение

Таблица 1. Бухгалтерские Проводки - приобретение и списание ГСМ. Налоговый кредит по НДС. Cумма НДС , относящаяся к стoимости приобретенного топлива. Смотрите Заполнение раздела приказа об учетной политике, касающегося материальных активов ]. Начислены налоговые обязательства нa сумму НДС, относящуюся к стоимоcти топлива, израсходованного не в хозяйственной деятельности или в необлагаемых операциях. Выписана налоговая накладная на стоимость топлива израсходованного не в хозяйственной деятельности или в необлагаемых операциях. Примечание 1.

Проводка горюче-смазочных материалов

При наличии в организации нескольких автомобилей рекомендуется вести отдельный учет по приходу и расходу в натуральном виде, а также по талонам, пластиковым картам, по классам и маркам имеющихся в автопарке транспортных средств, сортам топлива и масел и местам их хранения. В этом случае проводки делаются по накладной и счету-фактуре, представленными продавцом. Как правило, самым распространенным является случай, когда водитель получает на работе карту для заправки автомобиля и снимает с нее определенную сумму наличных. Нормы расхода топлива устанавливаются в каждой организации индивидуально и подтверждаются приказом руководителя.

К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля.

Проводки по приобретению ГСМ по топливным картам в бухгалтерском учете

Использование любого вида транспорта на предприятии неразрывно связано с учетом ГСМ. В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов. Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются? На все эти вопросы постараемся ответить в статье ниже. Учет ГСМ на предприятии и расчет нормы его расхода обычно вызывает массу вопросов у бухгалтеров.

Проводки по учету ГСМ

Реалии практического учета очень трудно вписываются в нормативные требования. Происходит разрыв во времени между представлением документов от топливной организации и моментом заправки автотранспортного средства. На практическом примере с проводками рассмотрим наиболее корректный способ бухгалтерского учета ГСМ с использованием топливных карт. С расчетного счета в августе года произведена предоплата за смарт-карты и бензин. НДС предъявлен по счету-фактуре, не имеющей дефектов заполнения. Для заправки автомобиля топливная карта выдана в этом же месяце водителю автомобиля, о чем в журнале учета выданных топливных карт сделана запись. В компании имеется утвержденный бланк путевого листа и нормы расхода бензина в производственных целях.

Если ГСМ приобретены за наличные, сделайте проводки: и списывается на расходы на последнее число месяца проводкой (п. 16,

Горюче-смазочные материалы (топливо)

Отражение в бухгалтерском учете приобретения ГСМ топлива для служебного автотранспорта. Отражение в бухгалтерском учете приобретения ГСМ топлива для служебного автотранспорта по топливным картам. Право собственности на ГСМ топливо переходит в момент заправки транспортных средств.

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия учитывать ГСМ: пошаговая инструкция

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет для начинающих - Бухгалтерские проводки - Счета бухучета - Двойная запись - Учет
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. geldgyco

    По законам должен жить только народ, правительство живет вне закона

  2. moirosraumo

    Кожен має право володіти, користуватися і розпоряджатися своєю власністю, результатами своєї інтелектуальної, творчої діяльності.

  3. esnismou

    Добрый вечер Тарас!У меня к вам вопрос который касается темы призывников .Может ли военкомат с полицией задерживать людей для вручения им повестки или могут без повестки сразу же забирать на фронт ?Могут ли проникать в жильё для обыска без решения суда и таким методом привлекать призывников к службе? И могут ли на границе при вьезде в Украину задерживать юношей призывного возраста и отправлять их в армию ?Заранее благодарю за ответ и за то что снимаете для нас видео!)

  4. planudtegness

    Захотел с женой секса , пока оформили перехотела. Ахахахаххахахахахаххахаха