+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Чем отличается российское делопроизводство от иностранного

Для ведения хозяйственной, финансовой, коммерческой и иной деятельности на территории РФ иностранные компании создают здесь свои филиалы и представительства. Нанимая на работу в них российских граждан, иностранная компания неизбежно вступает в трудовые отношения, работодателем в которых выступает головная компания - иностранное юридическое лицо. Эти отношения попадают под "перекрестный огонь" российского трудового, налогового, административного и гражданского законодательства и законодательных норм, принятых в головном офисе компании. В связи с этим кадровое делопроизводство в иностранной компании приобретает ряд особенностей. Если говорить о разнице в подходах к ведению делопроизводства, то российская система характеризуется прежде всего строгой вертикальной направленностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СТРАННОСТИ РУССКИХ И АМЕРИКАНЦЕВ - привычки и традиции в США и России

Особенности кадрового делопроизводства в иностранной компании

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Взаимодействие российских организаций с иностранными контрагентами, а также деятельность филиалов или представительств иностранных компаний на территории РФ имеют свои особенности и нередко бывают сопряжены с некоторыми трудностями.

В частности, больше всего вопросов возникает в связи с документами, необходимыми для работы с иностранными компаниями или деятельности филиалов и представительсв тех или иных иностранных компаний в РФ. В данной статье речь пойдет о специфике оформления таких документов.

Работа с документами, предоставленными иностранной организацией, имеет ряд особенностей. Контрагент — в нашем случае российская организация - может не знать всю специфику ведения документооборота в иностранном государстве, поэтому документы, выдаваемые иностранной организацией, могут иметь совсем иной вид, а также могут быть составлены на иностранном языке.

В этом случае рекомендуется запрашивать перевод документов на русский язык. При этом допускается также составление двуязычных договоров. Данные рекомендации подтверждаются и положениями Налогового кодекса РФ, в котором указывается, что в случае если документы составлены на иностранном языке, то налоговый орган вправе потребовать их перевода на русский язык.

Нотариального заверения контрактов, платежных документов и их перевода на русский язык не требуется ст. Аналогичные положения содержатся и в законодательстве о валютном регулировании и валютном контроле. Так, по запросу агента валютного контроля представляются надлежащим образом заверенные переводы на русский язык документов, исполненных полностью или в какой-либо их части на иностранном языке.

Документы, исходящие от государственных органов иностранных государств, подтверждающие статус юридических лиц-нерезидентов, должны быть легализованы в установленном порядке ст. Перечень документов, подлежащих легализации, в разных случаях будет неодинаковым.

Вместе с тем, приказом Минюста РФ от Существует два основных вида легализации документов — проставление штампа "Апостиль" и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен. Апостилирование документов — это проставление специального штампа на официальных документах организаций и учреждений стран-участниц Гаагской конвенции. Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа.

Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31 мая г. Согласно ч. Нерезиденты англ. Легализация от лат. Консульской легализацией иностранных официальных документов называется процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания.

Консульское должностное лицо легализует составленные с участием должностных лиц компетентных органов государства пребывания или исходящие от них официальные документы, которые предназначены для представления на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами, участниками которых являются Российская Федерация и государство пребывания. Консульской легализации не подлежат иностранные официальные документы, которые противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации.

Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык ст. Выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью.

Например, вышеуказанные документы коммерческие документы, инвойсы и т. Инвойс - это документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара цвет, вес и т. Коносамент — это расписка, выдаваемая агентом транспортного предприятия обычно судна или самолета грузоотправителю, удостоверяющая принятие груза к перевозке и содержащая обязательство перевозчика выдать груз в пункте назначения держателю.

Еще одной особенностью работы с документами, предоставляемыми иностранными организациями, является то, что в отдельных случаях перечень документов установлен законодательно.

В качестве примера можно назвать перечень документов для открытия аккредитации представительства согласно Регламенту исполнения процедур аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц в федеральном государственном учреждении "Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации" утв. Другим примером являются требования о возврате ранее удержанного налога по выплаченным иностранным организациям доходам ст.

Получая документы от иностранных контрагентов, особое внимание необходимо уделять проверке требований законодательства, поскольку в противном случае могут возникнуть проблемы, например, с налоговыми органами, отделами ЗАГС, контрагентами.

Суд решил, что компания предоставила полный пакет документов для получения возмещения налога. При этом закон не требует перевода сопроводительных документов. Однако в постановлении ФАС Центрального округа от В случае работы с иностранным контрагентом рекомендуем требовать от зарубежных партнеров для подтверждения их резидентства документы, исходящие именно от тех компетентных органов, которые поименованы в соответствующем международном соглашении либо от уполномоченных ими лиц приказ МНС РФ от В данном решении суд изучал вопрос реализации компанией долей в уставном капитале и удержание НДФЛ налоговым агентом.

В этом споре существенное значение имел вопрос резидентства, то есть нахождения в РФ более дней. Решение налогового органа признано незаконным в части доначисления НДФЛ, налога на имущество, НДС, налога на прибыль, пеней, штрафов, поскольку общество не являлось налоговым агентом в отношении физических лиц при реализации ими долей в уставном капитале, в связи с чем обязанность по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ с выплат за приобретенные доли в уставном капитале отсутствовала.

К иным документам, предоставляемым контрагентом, предъявляются требования к содержанию обязательных реквизитов п. К этим реквизитам относятся следующие:.

В случае если в документе содержатся указания о стоимости, данную сумму следует переводить в рубли в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Например, контролирующие органы неоднократно подчеркивали, что суммы в первичных учетных документах нужно указывать в рублях письма Минфина России от Москве от При приобретении оборудования также следует запросить обязательные сертификаты, если в России установлена обязательная процедура сертификации на данное оборудование.

Обязательная сертификация установлена, например, Федеральным законом от В случае если иностранная организация осуществляет лицензируемый вид деятельности, то контрагенту необходимо запросить копию лицензии, выданной российским лицензирующим органом.

Напомним, что запросить лицензию контрагента необходимо при осуществлении им следующих видов деятельности п. При этом требования к лицензированию данных видов деятельности в другом государстве могут отличаться или вообще отсутствовать. В отдельных случаях иностранная организация должна иметь в наличии документы, подтверждающие соответствие товаров установленным требованиям сертификат или декларацию либо их копии, заверенные в установленном порядке.

Напомним, что в России действует система обязательной и добровольной сертификации. Сертификат соответствия системе ГОСТ Р оформляется на группы товаров, требования к которым определяют действующие государственные стандарты России. Согласно этим нормативным документам сертификации подлежат: товары, предназначенные для проведения испытаний, проверок, экспериментов и показа свойств и характеристик; рекламная печатная продукция; оборудование, необходимое артистам, и многое другое.

В России с г. Порядок системы пожарной сертификации определяется пожарной службой и соответствующим агентством. Агентство устанавливает, в частности, регламент пожарной безопасности, а также полный перечень продукции, обеспечение пожарной безопасности которой требует законодательство. Обязательной сертификации подлежат следующие виды продукции: строительные материалы, конструкции и изделия, электрические приборы и устройства, аппараты, генерирующие тепло, средства, поддерживающие пожарные требования, утвержденные законодательством РФ в области пожарной безопасности приказ МВД РФ от Сертификат соответствия следует отличать от декларации соответствия.

Таким образом, если российская компания взаимодействует с иностранным контрагентом, представительством иностранной компании, осуществляющей лицензионный вид деятельности, продажу товаров, подлежащих обязательной сертификации в РФ, необходимо запросить данные документы у контрагента. Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями российского законодательства и составлены на русском языке. Контрагент от лат.

Нанимая на работу российских граждан, иностранная компания неизбежно вступает в трудовые отношения, работодателем в которых выступает головная компания - иностранное юридическое лицо. В аналогичную ситуацию попадает и российская компания, заключая трудовой договор с иностранцем. При приеме на работу иностранных граждан российская компания запрашивает те же документы, что и в случае приема на работу российского гражданина в иностранную компанию. Перечень таких документов определен в ст.

В него входят:. Легализации и проставления апостиля не требуется, если договоренность между двумя или несколькими государствами отменяет или упрощает данную процедуру например, со странами СНГ. Кроме того, при заключении трудовых отношений с иностранными гражданами требуется соблюдение миграционного законодательства.

Работодатель должен п. Квота на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности и квота на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу не распространяются на высококвалифицированных специалистов и членов их семей Федеральный закон от Содержание трудового договора в филиалах и представительствах иностранных компаний практически не отличается от содержания трудового договора в российских организациях.

Одна из особенностей трудового договора, заключаемого с работниками структурных подразделений иностранных компаний, касается срока его действия. Трудовой договор заключается на неопределенный срок либо на срок не более 5 лет срочный. Если говорить о кадровом делопроизводстве, то важным документом в этой сфере является договор о материальной ответственности. Правило о необходимости заключения таких договоров в полной мере распространяется на работников представительств и филиалов иностранных компаний вопрос материальной ответственности регулирует.

Таким образом, кадровое делопроизводство в иностранных компаниях, имеющих представительства и филиалы в России, и в российских компаниях, принимающих на работу иностранных работников, практически совпадает и регулируется нормами трудового законодательства Российской Федерации. Однако и здесь рекомендуется предоставлять и запрашивать документы переводы документов на русском языке. В заключение следует отметить, что по документам иностранных компаний и иностранных лиц, устраиваемых на работу, может возникать множество вопросов - как у работников, так и у руководителей и проверяющих органов.

Поэтому взаимодействуя с иностранными контрагентами и работниками следует руководствоваться вышеуказанными рекомендациями. Также стоит отметить, что в случае если компании не будут соблюдать нормы законодательства в отношении легализации документов, оформления сертификатов, правильного оформления документов для налогового учета, документов на работников, то они могут столкнуться со штрафными санкциями и проблемами с проверяющими органами.

Шестакова, канд. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января г. Регистрационный N В соответствии с п. N 30 Собрание законодательства Российской Федерации, , N 4, ст. Утвердить прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Приказ Федеральной архивной службы России от 27 ноября г.

В данной статье речь идет об изменениях, затронувших делопроизводство в России в конце XX начале XXI века. Для российского общества данный.

Чем отличается российское делопроизводство от иностранного

Главная Документы Статья Использование языков в официальном делопроизводстве. Статья На территории Российской Федерации официальное делопроизводство в государственных органах, организациях, на предприятиях и в учреждениях ведется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Официальное делопроизводство в республиках ведется также на государственных языках данных республик. Порядок использования языков в официальном делопроизводстве определяется законодательством Российской Федерации и республик. Федерального закона от Тексты документов бланков, печатей, штампов, штемпелей и вывесок с наименованиями государственных органов, организаций, предприятий и учреждений оформляются на государственном языке Российской Федерации, государственных языках республик и иных языках народов Российской Федерации, определяемых законодательством республик. В необходимых случаях официальное делопроизводство в субъектах Российской Федерации наряду с государственным языком Российской Федерации, государственными языками республик может вестись на языках народов Российской Федерации на территориях их компактного проживания. Порядок использования языков народов Российской Федерации в официальном делопроизводстве на указанных территориях определяется законодательством субъектов Российской Федерации.

Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления

Правила делопроизводства разработаны в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой основе правил создания документов, технологий работы с ними, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив органа государственной власти, органа местного самоуправления. Требования Правил делопроизводства применяются к бухгалтерской, кадровой и другой специальной документации в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. Действие Правил делопроизводства не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Ответственность за организацию, состояние делопроизводства и соблюдение требований Правил делопроизводства в государственном органе, органе местного самоуправления возлагается на его руководителя либо на лицо, исполняющее его обязанности. При его отсутствии обязанности по ведению делопроизводства в государственном органе, органе местного самоуправления возлагаются на государственного муниципального служащего работника.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Документы иностранных компаний

Чем отличается российское делопроизводство от иностранного Зарубежная модель делопроизводства Российский рынок в целом развивается по законам рынка мирового, однако имеет и свои специфические особенности. Это, в частности, относится и к организации процесса документооборота на предприятиях как государственного, так и частного сектора. На отечественном рынке нашли применение два направления развития и внедрения систем документооборота — традиционно российское и западное. Перечислим основные особенности традиционно российских методов организации работы с документами. Жесткая регламентация движения документов в соответствии с должностной иерархией. Документооборот в России традиционно строится по вертикальному принципу, обеспечивая движение документа от руководителя к исполнителю и обратно.

.

В данной статье речь идет об изменениях, затронувших делопроизводство в России в конце XX начале XXI века. Для российского общества данный.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.