+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец архивной справки об отсутствии документов в архиве

Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:. Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке в том числе в результате процедуры банкротства или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом. За обслуживание в читальном зале архива плата не берется за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как искать архивные документы

Образец архивной справки

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению. В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение.

Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками. Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов.

Ну, нельзя приводить собственные выводы и комментарии. Архивная справка составляется на бланке организации и имеет установленную форму. В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры номер дела по описи и номера листов документов дела, послуживших основанием для ее составления обычно это выносят в конец текста.

Следует учитывать, что без такой ссылки на архивные документы поисковые данные справка не будет иметь юридической силы. В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц то есть не перечисленных в запросе , то в справке не допускаются любые указания на них. Последовательность событий в тексте отражают по хронологическому принципу, как они изложены в архивных документах.

При этом не допускаются исправления в тексте. В случае наличия переименования структурных подразделений, непосредственно самой организации или должностей в течение ряда лет, то современные их названия в архивной справке не должны фигурировать. Если в запрашиваемый период были переименования, то каждое из них находит отражение в справке в произвольном виде, см. В процессе подготовки справки могут выявиться некоторые расхождения с указанными сведениями в запросе например, различные варианты написания имени при совпадении фамилии и остальных данных , встретиться исправления, сокращения или неразборчивый текст в оригинале.

В этом случае в справке делают примечание. Если запрос касается заработной платы, то необходимо отдельно указывать суммы ее начисления за каждый месяц.

Данные переносят из архивных документов так, как они были отражены в подлинниках и в масштабе цен запрашиваемого периода. Если за какие-либо месяцы отсутствуют начисления в т. В архиве в процессе составления справки не нужно производить расчет общей суммы за год, среднемесячного или среднегодового дохода, делать поправку на инфляцию и т.

Фактически что требуется — это просто перенести данные из оригинала в современный документ. Если документы о зарплате отсутствуют, то для составления справки можно использовать штатное расписание.

Действуя таким образом, можно установить должностной оклад за определенный период. Изучением приказов по основной деятельности и приказов по личному составу можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период. Если требуется подготовить справку о награждении человека, то необходимо убедиться о включении в нее следующих данных: наименование документа-основания приказ, решение, постановление и т.

Справку подписывает руководитель или допускается подписать уполномоченному в установленном порядке на основании приказа, должностной инструкции и т. Документ требуется заверить печатью организации. Волчков Михаил Артурович Основание: Ф. Цирковому Ростиславу Алексеевичу начислено:. В статье приведено всего два образца архивной справки — о стаже работы и заработной плате.

Собственно, по приведенной форме можно составлять справки по абсолютно любой тематике. В целях исполнения запроса информация также может быть подготовлена в виде архивной выписки и архивной копии. Из-за ограничений по объему каждой статьи об этом будет уже в последующих публикациях. А посылать при этом на бланке письма организации? Или как приложение к письму? В данной ситуации надо составить сопроводительное письмо на бланке организации, к письму приложить архивную справку. Оформить архивную справку по правилам.

Давно пользуюсь этим сайтом. Подскажите, пожалуйста, по архивной справке: нужно ли в ней указывать все переводы и смены должностей? Например работала токарем 2-го разряда, затем 1-го, переведена слесарем, уборщиком и т. Обычно в архивной справке о подтверждении трудового стажа и о заработной плате за определенный период эти сведения не указываются, если только в запросе не просят указать об этом дополнительно, например, в случае утраты трудовой книжки.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, справку или выписку о стаже работы для работающего сотрудника должны делать в архиве или в отделе кадров? Подскажите, мне необходимо запросить архивную справку формы 9 из другого города моей мамы и бабушки, есть ли какой нибудь образец бланка? Образца нет.

Такой запрос составляет в произвольной форме. Главное, указать полный адрес запрашиваемого жилого помещения, ФИО, в том числе девичьи, период годы прописанных в помещении. Подскажите, пожалуйста, как составить справку в пенсионный отдел на сотрудника об отсутствии его данных в архиве учреждения для оформления на пенсию. Не понятно, почему данные отсутствуют, если работник у вас работает? Если документы переданы в какой-то архив, укажите об этом в ответе на запрос пенсионного фонда, если утрачены, так и напишите.

А как составить справку, если книга приказов в архиве есть, а приказа о приеме и увольнении работника по совместительству за определенный период в этой книге нет? Фонд … Оп.

Следует посмотреть приказы по личному составу за предыдущие и последующие годы 3 г. Проверьте также по лицевым счетам по заработной плате. Если этот работник значится в лицевых счетах, там должна быть отметка о номере и дате приказа. Подскажите, пожалуйста, работница после увольнения из нашей организации сменила фамилию. На какую фамилию выдается архивная справка, на нынешнюю или старую? Получила справку о зарплате гг. В справке внизу в основании указаны ссылки: Ф.

В ПФР справку не приняли. Сначала надо выяснить, кто допустил ошибку — архив при оформлении справки, либо работодатель при оформлении документа. Сразу замечу, что в архивной справке указывается то, что отражено в документе. Если архив допустил ошибку, то её легко исправить повторной справкой.

Если же установлено, что ошибка допущена работодателем, то истина доказывается в суде с привлечением дополнительных документов, свидетелей и пр. В этом случае Вам понадобится помощь адвоката. Подскажите, пожалуйста, в одной архивной справке можно написать стаж работы и начисление заработной платы, со ссылкой на документы приказы о назначении-увольнении, лицевые счета, расчетные ведомости , или нужно писать две отдельные справки?

Если это один человек, то должна быть одна справка, в которой указаны сведения о стаже работы и о заработной плате. Сведения о службе в рядах Советской армии указаны в трудовой книжке. Если трудовая книжка утрачена, или по какой-то причине там не отражены эти сведения, то делается запрос в Министерство обороны РФ конкретно — в управление делами Минобороны.

В приказе должность написана сокращенно эл. Написала сокращенно, а пенсионный фонд просит указать полностью При написании архивной справки все фамилии, должности, наименования и пр. Мой работодатель не вернул мне на руки трудовую книжку. Хочу её восстановить. Для этого нужны справки из архива о местах моего трудоустройства и периоде работы архивная справка о трудовом стаже в КБР. На данный момент я проживаю в Ставрополе и приехать лично возможность отсутствует.

Каковы мои действия, что нужно сделать? Документы по личному составу, в том числе о трудовом стаже работников, хранятся в организации в течение 75 лет и передаются в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации. Поэтому Вам надо сделать запросы о стаже работы и о заработной плате во все организации, где Вы работали. Одновременно можно сделать запрос в Центральный государственный архив Кабардино-Балкарской республики, возможно, у них есть сведения о ликвидированных организациях и о месте хранения их документов.

В таком запросе надо перечислить все организации и период работы в них. И всё же надо потребовать от работодателя возврата трудовой книжки, по закону он должен вернуть её. Напишите жалобу на руководителя в Прокуратуру.

Нужно подтвердить стаж сотруднику, но лички нет, есть только расчетные ведомости. Можно ли составить архивную справку только на основании этих документов? Примет пфр такую справку? Конечно, необходимо составить справку на основании имеющихся документов по заработной плате. В начале справки надо указать, что приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2 не сохранились утрачены, сгорели. Затем помесячно указываются данные о заработной плате с указанием ФИО, должности работника.

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Если справку выдает отдел кадров, то можно написать: справка выдана Сотруднику в том, что он действительно работал с Или нужно как в Би. Можно просто указать: приказы по личному составу ооо В архивной справке обязательно дается ссылка на документ фонд, опись, дело, лист.

Как оформить архивную справку

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению. В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками.

Забывчивость граждан компенсируется аккуратностью государства: если какой-то документ в личном архиве потерян — есть надежда.

Архивная справка – образец составления

Каталог предприятий Новости Беларуси. Составление отдельных видов архивных справок, выписок, копий. Оформление отчетов заявителю. Важнейшими документами, составляемыми в архиве организации, являются архивные справки о размере заработной платы. Архивные справки о размере заработной платы составляются на основании лицевых счетов рабочих и служащих. При отсутствии лицевых счетов допустимо использование ведомостей и машинограмм на выдачу заработной платы, а также расчетных книжек. При отсутствии указанных документов премии и другие выплаты могут быть установлены на основании приказов по личному составу, а также приказов по основной деятельности, штатных расписаний организации, в которой работал заявитель. В справке о размере заработной платы указываются все виды заработной платы, на которые начисляются страховые взносы: фактический заработок, в том числе доплаты за совмещение должностей и расширение зон обслуживания, премии и иные виды выплат. Эти данные приводятся за каждый год без суммирования в пределах года. Размер заработной платы указывается в справке в соответствии с масштабами цен, действовавших в тот период, за который наводится справка.

Если вы пришли в архив…

Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса. Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию. При этом в ней обязательно указываются поисковые данные.

Этот список не является исчерпывающим. В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки 75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам.

Архив — государственное учреждение, которое обеспечивает документам сохранность, благоприятные условия для их использования, предоставляет информацию органам государственной власти и местного самоуправления, а также удовлетворяет информационные потребности населения. А получение информации, необходимой для защиты личных интересов граждан, — наше неотъемлемое право. Рассмотрим этапы, которые проходит человек, обратившийся в архив. Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:. Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании.

.

Пример 5. Образец архивной справки. При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив организации. Понятие. Виды архивов I Алхутова М.М.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ева

    Перекрутили как только можно ??????