+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Личная карточка при увольнении муниципального служащего подшивается в личное дело

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Личная карточка или личное дело?

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы.

Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел.

Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу.

Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством.

Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме см. Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе посмотрите образец. На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело.

Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, то есть прошить их в общем деле особенно при небольшом количестве образующихся личных дел в год. В этом случае во внутренней описи документов дела должна содержаться информацию с перечнем включенных в них личных дел ФИО работников и номера листов каждого дела, чтобы облегчить его использование в дальнейшем. Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения.

Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело это нормативное требование. В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела образец приводится по ссылке :. Итак, в статье перечислены основные включаемые документы в состав личного дела, рассмотрены наиболее важные требования к формированию, хранению личного дела работника и оформлению обложки.

Об особенностях систематизации личных дел читайте в отдельной статье — Опись дел по личному составу. Здравствуйте, скажите, пожалуйста, продолжается ли личное дело работника при смене им места работы увольнение по собственному желанию или каждый раз заводится новое? Если дело продолжается, то очень беспокоит наличие объяснительной в личном деле, может ли она послужить отказом при приеме на государственную службу? В соответствии с требованиями Указа Президента РФ от При передаче дела Вашего участия не требуется, отдел кадров это сделает.

Если же Вы работали не на государственной должности, то личное дело не подлежит передаче. Работал директором школы. Личное дело хранилось в отделе кадров Отдела по образованию. Сейчас работаю в школе.

Должны ли мне отдать мое личное дело на хранение в школу, в которой сейчас продолжаю работать учителем. Личное дело передается при переводе государственного или муниципального служащего из одного гос.

Поскольку должность учителя не относится государственной муниципальной службе, Ваше личное дело не должно передаваться. Ответьте, пожалуйста, могу ли я, руководитель образовательного учреждения принять на работу сотрудника с копией справки об отсутствии судимости, выданной во время ее работы в другом образовательном учреждении.

Справки об отсутствии судимости выдаются уполномоченными органами внутренних дел. Какое отношение к выдаче таких документов имеют образовательные учреждения? Скажите, пожалуйста, кто несет ответственность за личные дела сотрудников? Кто понесет наказание в случае их утери? Ответственность за сохранность документов прописывается в локальных нормативных актах организации инструкции по делопроизводству, должностных инструкциях, положении об архиве и др.

Как правило, личные дела работников и государственных гражданских служащих хранятся в кадровой службе организации и ответственность за их сохранность несет руководитель кадровой службы, либо сотрудник, назначенный приказом ответственным за ведение личных дел. Личные дела уволенных работников по описи и акту приема-передачи передаются на хранение в архив организации.

Тогда за их сохранность отвечает уже заведующий ведомственным архивом ответственный за архив. Личные дела уволенных государственных гражданских служащих передаются в архив гос. Скажите, пожалуйста, если в личные дела на уволенных работников не были включены следующие документы: личный листок, доп.

Является ли данное дело полностью сформированным и нужно ли его тогда вообще оформлять, как личное дело для передачи в архив? Перечисленные Вами документы — важные, но не основные в составе личного дела.

Поэтому, если личные дела велись и в них есть все остальные документы, их надо оформлять и включать в опись дел по личному составу или в опись личных дел. Здравствуйте, хотела бы задать вопрос. Ранее уволенный работник его личное дело вместе с карточкой Т-2 подшито и лежит в архиве, вновь устраивается к нам на работу, необходимо формировать новое личное дело?

Или можно взять старое личное дело и его продолжать добавляя заявление, приказ о приеме на работу? Если личное дело уже оформлено и передано в ведомственный архив по описи, то надо заводить новое дело. Замечу только, что карточки по форме Т-2 на уволенных работников формируются отдельно от личных дел.

Для государственных гражданских служащих действует особый порядок, когда личное дело продолжается, либо передается в другой государственный орган по месту службы. При передаче личного дела гражданского служащего в другой государственный орган возник вопрос, предусматривается ли законодательством подшивка и переплет этого дела? Согласно Указу Президента РФ от Если уволенный сотрудник возвращается, его личное дело еще не оформлено и не передано в архив, то, как я понимаю, его можно продолжить и вновь вкладывать заявление и приказ о принятии и другие документы, а на обложке личного дела какие даты указывать?

Заранее спасибо. Будут даты: самого первого приказа о приеме и предстоящего приказа об увольнении когда оно случится в будущем. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, подшиваются ли личные карточки в личное дело при увольнении??? Личные карточки ф. Т-2 на уволенных работников формируются в самостоятельное дело, в личное дело не подшиваются. Подскажите , пожалуйста, как нумеруются личные дела?

Организации 20 лет, а личным делам никогда не присваивался номер. С уволенными понятно, уже ничего не сделаешь, как быть с работающими. В организации 75 сотрудников. Полному оформлению обработке с составлением описи и присвоением архивных номеров подлежат личные дела уволенных работников. Личные дела работающих сотрудников хранятся в кадровой службе организации без присвоения номеров. Расскажите, пожалуйста, как формировать документы по личному составу, если личные дела работников не формируются в организации.

Помимо личных дел в опись дел по личному составу включаются приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2 , трудовые договоры, должностные инструкции работников, лицевые счета по заработной плате и др. Согласно Закону от При этом должно быть оформлено обязательство о неразглашении персональных данных. Здравствуйте, если личные карточки, приказы прием, увольнение в личное дело не подшиваются, значит подшиваются копии?

При формировании личных дел приказы и карточки вытаскиваются и формируются в отдельные дела? Т-2 формируются отдельно уже на стадии делопроизводства.

Приказы по личному составу также формируются отдельно. В личное дело подшиваются копии приказов о приеме, перемещении, увольнении. Я знаю, что оригиналы каких-либо документов нельзя хранить в личном деле, только копии паспорт, снилс, инн, диплом об образовании, сертификаты и т. Начальник требует, чтобы ему приносили оригиналы сертификатов на повышение квалификации.

Есть ли какой-то закон постановление , регламентирующий этот порядок? Заранее спасибо! Вы можете показать начальнику оригинал документа, но в личное дело подшиваются заверенные копии личных документов.

В Указе Президента РФ от Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, если при подшивке личных карточек в дело не хватает одной карточки на одного работника она просто не была заведена , эта информация указывается в листе-заверителе об отсутствии документа или где и как?

Нужно ли расписывать каждый документ в описи? На каждое личного дело оформляется внутренняя опись документов дела, которая должна заводиться на стадии делопроизводства.

Но это дело прописано в описи и утверждено Гос. Подскажите как быть? Правила рекомендуют формировать личные дела уволенных работников по году увольнения. Но если опись уже согласована с государственным архивом, то переформировывать дела следует только по согласованию с архивом.

Справки о доходах в личных делах муниципальных служащих должны храниться за весь период работы, или за последний год? Согласно ст. Ведение личных дел муниципальных служащих осуществляется в порядке, установленном для государственных гражданских служащих основание: ФЗ РФ от То есть, сведения о доходах включаются в состав личного дела и хранятся, как и личное дело, 75 лет ЭПК.

Если к сведениям прилагается справка о доходах, она также хранится в составе личного дела. Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, если бывший гос. Подскажите, пожалуйста, вкладывается ли в личное дело заявление и распоряжение об отпуске по уходу за ребенком до 3 лет? Приказы распоряжения об отпуске по уходу за ребенком хранятся 75 лет ст. Ответьте пожалуйста!

Личное дело работника

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным.

Ну и конечно, поскольку в личное дело включаются документы, Сразу отметим, что не включаются в личное дело трудовая книжка и личная карточка, Документы помещаются или подшиваются при помощи иглы и Личные дела служащих в соответствии с Положением брошюруются.

Личное дело: формируем и оформляем

Автор: Данилова В. Ведение личных дел работников в государственных и муниципальных учреждениях необязательно. Исключения установлены только для определенных категорий работников: гражданских и муниципальных служащих, прокурорских работников, сотрудников ОВД и др. Но поскольку такая форма сбора информации о работниках очень удобна, многие организации в том числе коммерческие ее применяют. Как формировать личные дела работников? Какие документы туда включать? Какие из них должны быть в оригиналах, а какие в копиях? Нужно ли дела прошивать? Как их хранить и сколько?

Как формируются личные дела сотрудников?

Учетная карточка предназначена для учета научных работников в научных, научно-исследовательских, конструкторских, образовательных и других учреждениях и организациях осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии. Заполняется она в одном экземпляре сотрудником кадровой службы на научных работников на основании соответствующих документов диплома доктора наук или кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр. Заполненная учетная карточка должна быть подписана научным работником, на которого она составлена, и заверена руководителем кадровой службы, заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо руководителем организации. Ученое звание младшего научного сотрудника ассистента записывается на основании приказа руководителя научно-исследовательского учреждения.

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб ФЗ от

Порядок ведения личных дел

При приеме сотрудника на работу необходимо заполнить ряд документов. В их числе личная карточка. Ее форма унифицирована и приведена в Постановлении Госкомстата России от Но всегда ли достаточно одной такой карточки? В каких случаях необходимо оформить и вести личное дело?

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Все работодатели обязаны вести личные карточки. А вот обязанность по ведению личного дела установлена только для государственных и муниципальных служащих. Личные дела остальных работников большинство учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов различного уровня, может вести на свое усмотрение. Прочитав статью, вы узнаете, какими нормативными актами необходимо руководствоваться для правильного ведения личного дела, как оно формируется, какие документы в него включаются, как нужно его хранить, предусмотрена ли ответственность за его отсутствие или неправильное оформление. А вот норм, упоминающих его, а также обязывающих его вести, предостаточно — это и федеральные законы, и указы Президента РФ, и постановления Правительства РФ, и ведомственные приказы. Среди норм федеральных законов можно выделить: — ст. Любое дело — это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, а его формирование — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела п.

Вместе с увольнением сотрудника его личное дело закрывается. по истечению трех лет после их закрытия, а муниципальных служащих — по истечению 10 Какие документы подшиваются в личное дело работника обязательно при При заполнении личной карточки используются данные документов.

Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Образец согласия работника на обработку его персональных данных, размеры штрафов за нарушения в этой сфере и др.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ангелина

    Добрый день. Такой вопрос у меня. 19.01.2017 получил штраф 1500р, 09.02.2017 оплатил (чек имеется 31.10.2018 у меня с карты списывают 3000 без уведомлений за этот штраф. Как быть?

  2. Дарья

    Поэтому ваш вопрос некорректный