+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кадровый учет организации время хранения

Для юридического оформления трудовых отношений между работодателем и нанятыми сотрудниками в организациях используются кадровые документы. Составление и ведение такой документации является обязанностью работодателя; исключением являются только некоторые локальные нормативные акты для микропредприятий, которые вправе их не составлять ст. Что входит в состав кадровой документации? Какой срок хранения тех или иных документов установлен законодательством?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архивное хранение документов в компании

Новые сроки хранения кадровых документов в 2021

Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Это определено ст. Перед этим требованием закона все равны: и компании, и ИП, и государственные органы. Кадровая документация занимает значительное место в общем объеме оформляемых работодателем бумаг.

Если у него работает несколько сотен или тысяч сотрудников, количество кадровых документов может достигать нескольких тысяч единиц. Но и микроработодателям, у которых трудятся 2—3 человека, без такого рода документов не обойтись.

И все они подлежат хранению в течение законодательно установленных сроков. Основной особенностью, связанной со сроками хранения кадровых документов, является продолжительность периода, в течение которого их нельзя уничтожать.

К примеру, информация, связанная с личным составом, подлежит длительному хранению: для документов, оконченных делопроизводством после К таким кадровым документам относятся трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, личные карточки сотрудников и иные созданные у работодателя бумаги, связанные с трудовыми взаимоотношениями его с работником. На срок хранения дел, формирующихся в кадровой службе, оказывают влияние многие факторы.

Например, из-за разной степени важности графика отпусков и штатного расписания сроки хранения указанных документов различаются это 3 года и 5 лет соответственно. На первый взгляд трудно уловить общее в этих двух документах. Трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, в котором определены основные обязанности и права сторон договора, указан режим труда и отдыха, обозначены условия оплаты, а также иные необходимые условия.

Он оформляется индивидуально с каждым принятым на работу сотрудником и содержит подписи работника и директора. Список работников, трудящихся на вредном производстве, оформляется в виде перечня и подписей сотрудников не содержит.

Но с каждым указанным в списке работником в его трудовом договоре должна согласовываться, к примеру, такая важная особенность оплаты труда, как компенсация за тяжелую работу и работу во вредных и или опасных условиях труда с описанием особенностей условий труда на рабочем месте. Если работник фирмы трудится в тяжелых, опасных или вредных условиях при наличии соответствующего стажа , пенсия ему назначается в соответствии с подп.

Срок хранения кадровых документов в организации определяется на основе Перечня типовых архивных документов, утвержденного приказом Росархива от Про периоды, в течение которых кадровая документация должна сохраняться, расскажем на конкретном примере.

По мнению руководства, кадровый документооборот в компании незначительный и времени на этот участок работы потребуется немного, так как штат фирмы составляет 18 человек. Согласившись с такими дополнительными обязанностями, Савина Н. Поскольку учетной работы было много, прямые бухгалтерские обязанности отнимали у нее всё рабочее время. Оформление кадровых документов требовалось не так часто — новые сотрудники не появлялись, остальные успешно трудились на своих местах, в командировки пока тоже никто не собирался, да и внутренние переводы с одного рабочего места на другое в фирме не практиковались.

Поэтому в шкаф с кадровой документацией практически никто не заглядывал. Тем не менее бухгалтер Савина Н. Работы по разборке кадровой документации Савина Н. О результатах ее работы будет рассказано в следующем разделе. Шкаф с кадровой документацией состоял из нескольких отделений. Бухгалтер Савина Н. Результаты ее работы представлены в таблице. Из содержания последней графы таблицы следует, что часть кадровой документации необходимо восстанавливать, так как срок хранения ее еще не истек.

А другие бумаги просто занимают место, так как их нормативный период хранения закончился. О последствиях разбора кадровой документации расскажем в следующем разделе. Из представленной в предыдущем разделе таблицы видно, что частично испорчены табели учета рабочего времени, срок хранения которых по Перечню составляет 5 лет.

Просто выбросить пришедшие в негодность табели без их замены на аналогичные нельзя — тогда произойдет самовольное уменьшение нормативно установленных сроков хранения данного вида кадровых документов.

А это грозит наказанием для руководства фирмы ст. А вот от части графиков предоставления отпусков можно избавиться — их необходимо сохранять всего 3 года, и к моменту сортировки кадровой документации он уже истек кроме графиков за годы. Восстанавливать выцветшие экземпляры за — годы не придется. Трудночитаемые списки премированных работников за — годы можно уничтожить в полном объеме — их 5-летний срок хранения тоже закончился.

Необходимо отметить, что просто выкинуть документы с истекшим сроком хранения нельзя. В этом случае предусмотрена специальная процедура, предусматривающая экспертизу документов с оформлением специального акта. Только затем бумаги утилизируются подходящим для компании способом.

Срок хранения кадровых документовможет быть различным. К примеру, 3 года для графиков отпусков или 5 лет для приказов по административно-хозяйственной деятельности.

Если кадровый документ, срок хранения которого еще не истек, утрачен или поврежден, он подлежит восстановлению. Самовольно сокращать законодательно установленные сроки хранения запрещено. От бумаг с истекшим сроком хранения можно избавиться, но только после специальной экспертизы и оформления акта. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Срок хранения кадровых документов установлен законодательно: одни бумаги можно уничтожить через пару лет, а другие придется хранить постоянно.

О нюансах определения срока хранения кадровых документов вы узнаете из данной статьи. Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве Сроки хранения кадровых документов на примере Таблица сроков хранения Срок хранения не истек, а документ испорчен — что делать?

Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве На первый взгляд трудно уловить общее в этих двух документах. Сроки хранения кадровых документов на примере Про периоды, в течение которых кадровая документация должна сохраняться, расскажем на конкретном примере.

Таблица сроков хранения Шкаф с кадровой документацией состоял из нескольких отделений. Срок хранения не истек, а документ испорчен — что делать? Итоги Срок хранения кадровых документовможет быть различным. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума.

Ваши вопросы. Добрый день. А какая ответственность организации или руководителя за нарушение правил хранения документации по сотрудникам? В частности, как утверждает руководитель, утерян трудовой договор на сотрудника. Также руководитель умалчивает о приказах о приеме на работу и увольнении. С даты увольнения сотрудника не прошло три года. Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Имеющиеся личные дела в полном объеме не укомплектованы, по 3 сотрудникам отсутствуют. Приказы по административно-хозяйственным вопросам за — годы.

Сроки хранения документов в организации в 2021 году

Для большинства бухгалтерских бумаг он составляет пять лет. Нюансы связаны с порядком расчета этого срока. Так, для первичных учетных документов, регистров бухучета, бухотчетности и аудиторских заключений по ней отсчет пятилетнего периода начинается после соответствующего отчетного года п. А в отношении документов, связанных с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе учетной политики и средств, обеспечивающих воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, пятилетний срок считается с того года, в котором они в последний раз использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности п. Прошедшие проверку оправдательные документы кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка тоже полагается хранить не менее пяти лет, а при возникновении споров или разногласий — до принятия решения по делу, даже если оно вынесено за пределами этого срока ст.

Сроки хранения кадровых документов организации. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с.

Хранение кадровых документов

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов? Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики. Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов? Да, без проблем!

Каков срок хранения кадровых документов в организации

Мы структурировали обновленные сроки хранения документов в организации и разместили данные в таблице. Какие сроки хранения управленческих документов изменились. Установлены сроки хранения, которых не было. При этом в отношении респондентов — СМП указанное правило применяется с 1 января г. Скачать памятку со сроками хранения кадровых документов.

WP-Cumulus требует для просмотра Flash Player 9 или выше.

Сроки хранения кадровых документов

Хранение и ведение кадровой документации в организации является очень серьезным и важным процессом. Не только потому, что при проверке кадровые документы первыми проверяются государственными органами, но и еще потому, что в этих документах находится вся информация о взаимоотношениях между работником и организацией. Поэтому вопрос о хранении кадровых документов должен быть решен своевременно и в соответствии со всеми требованиями ФЗ. Чтобы ответить на вопрос о том, как хранить кадровые документы, нужно понять, что к ним относится. Согласно ФЗ, в группу кадровых документов входят: личные дела, приказы по личному составу, личные карточки, трудовые книжки, ведомости по начислению заработной платы или лицевые счета, трудовые соглашения договоры , табели учета рабочего времени.

Личная карточка работника

Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Это определено ст. Перед этим требованием закона все равны: и компании, и ИП, и государственные органы. Кадровая документация занимает значительное место в общем объеме оформляемых работодателем бумаг. Если у него работает несколько сотен или тысяч сотрудников, количество кадровых документов может достигать нескольких тысяч единиц. Но и микроработодателям, у которых трудятся 2—3 человека, без такого рода документов не обойтись.

А в отношении документов, связанных с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе учетной политики и средств.

Ключевые слова : сроки хранения документов, первичные бухгалтерские документы, ФЗ , делопроизводство, системы хранения документов, служба документационного обеспечения управления, служба ДОУ, электронный документ, налоговые документы, кадровые документы организации. Хозяйствующие субъекты в Российской Федерации независимо от формы собственности и вида деятельности, которые по российскому законодательству обязаны вести бухгалтерский учет, должны обеспечить сохранность текущих и архивных бухгалтерских документов [1]. Документы, с которыми работает бухгалтерская служба хозяйствующего субъекта организации можно условно разделить на две группы:.

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании. Подготовить документы в ФНС.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Остап

    Bcтретились два украинца.

  2. Яков

    Здравствуйте! Я хочу купить право истребования имущества у физического лица. Как определить есть ли у него это имущество? Чтобы не остаться без денег

  3. Вера

    Добрый вечер!Спасибо что откликнулись. После смерти моей Матери, я не мог быть на похоронах. Я был за границе, и у меня была просрочена виза и т д . С Матерью жил мой брат младший, и сестра инвалид. Через 1 год умер младший брат и сестра осталась одна. Собствеником жилья являлась покойная Мать. После смерти младшего брата туда прописался мой ст брат. Я и моя жена, и не совершенолетние дети там были прописаны с 2005 г . А брат выписался с др города и прописался там. Он был не деяспособным человеком. Он и его супруга каким то образом все собственность матери оформили на себя. Т е на моего ст брата который был инвалидом 2 гр. Дом моих родителей таким образом оказалось собственность моего брата. Я об этом узнал , когда позвонил в росреестре. Я узнал у нотариуса по месту прописки дома. Что я и моя семья там прописаны. Как так он стал собственником. По мимо нас от моих родителей есть я один из муж пола , и еше четверо сестры одна которая инвалид. Не кто об этом не знал что мой ст брат инвалид стал собственником жилья. Они узнали от меня. А я нахожусь в Германии. И в октябре буду дома. Теперь самое интересное : брат этот умер в ноябре 2017 года. И теперь его жена заявляет что хочет получить свою долю. На какое наследство она может расчитывать. Её сыновья от меня получили 10 000 чтоб они и ихняя мать отказались. Есть свидетели, и аудио записи. Ее сыновья в нотариусе заявляли что ихнея мать не на что претендовать не будет, а они темболее. Есть у меня свидетели, и аудио записи. Окэй. Натариус мне говорить,тогда при записях что пройдет 6 месяцев, перепишем (наследство этого брата на его жену,и составим куплю продажи и все будет так, как ты у них купил, а ее сыновья откажутся в пользу матери. Таким вот разговором мы разошлись, будем ждать 6 мес и решим вопрос. Есть ауди записи всего разговора. Теперь по истечении 6 месяцев это жена хочет открыть наследство на себя в своем городе. А нотариус ей отказал. Ей даже справку не дали в местном сельсовете. Она там не прописана. Нотариус приостановил дело пока я домой не приеду. Заметье это наследство моих родителей. На что это женшина расчитывает я не знаю. Она написала депутату др города, чтоб ей помогли . И депутат отписал в наш город , и таким образом это ее обращение в письменном виде попало в местную нашу администрацию. Она там пишет что я, обманул ее сыновей, заставил их взять деньги. Есть тому много свидетели, и мои сестры , племяники все получили от меня деньги чтоб этот дом досталось мне. Все у меня записано,весь наш диалог. Теперь еду домой. Буду разбираться. Скажите пожалуста! Как вам ведется вся это ситуация. Я понял что суд будет разбираться. Там будет учитывать моё прибывание за границе. Но как,и каким образом, по наследству моих родителей стал т е мой брат собствеником я не понимаю. При живых наследниках. Мы в пользу него не когда не отказывались. Не на словах,не в заявление .