Кадровый учет организации время хранения
Для юридического оформления трудовых отношений между работодателем и нанятыми сотрудниками в организациях используются кадровые документы. Составление и ведение такой документации является обязанностью работодателя; исключением являются только некоторые локальные нормативные акты для микропредприятий, которые вправе их не составлять ст. Что входит в состав кадровой документации? Какой срок хранения тех или иных документов установлен законодательством?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Новые сроки хранения кадровых документов в 2021
Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Это определено ст. Перед этим требованием закона все равны: и компании, и ИП, и государственные органы. Кадровая документация занимает значительное место в общем объеме оформляемых работодателем бумаг.
Если у него работает несколько сотен или тысяч сотрудников, количество кадровых документов может достигать нескольких тысяч единиц. Но и микроработодателям, у которых трудятся 2—3 человека, без такого рода документов не обойтись.
И все они подлежат хранению в течение законодательно установленных сроков. Основной особенностью, связанной со сроками хранения кадровых документов, является продолжительность периода, в течение которого их нельзя уничтожать.
К примеру, информация, связанная с личным составом, подлежит длительному хранению: для документов, оконченных делопроизводством после К таким кадровым документам относятся трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, личные карточки сотрудников и иные созданные у работодателя бумаги, связанные с трудовыми взаимоотношениями его с работником. На срок хранения дел, формирующихся в кадровой службе, оказывают влияние многие факторы.
Например, из-за разной степени важности графика отпусков и штатного расписания сроки хранения указанных документов различаются это 3 года и 5 лет соответственно. На первый взгляд трудно уловить общее в этих двух документах. Трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, в котором определены основные обязанности и права сторон договора, указан режим труда и отдыха, обозначены условия оплаты, а также иные необходимые условия.
Он оформляется индивидуально с каждым принятым на работу сотрудником и содержит подписи работника и директора. Список работников, трудящихся на вредном производстве, оформляется в виде перечня и подписей сотрудников не содержит.
Но с каждым указанным в списке работником в его трудовом договоре должна согласовываться, к примеру, такая важная особенность оплаты труда, как компенсация за тяжелую работу и работу во вредных и или опасных условиях труда с описанием особенностей условий труда на рабочем месте. Если работник фирмы трудится в тяжелых, опасных или вредных условиях при наличии соответствующего стажа , пенсия ему назначается в соответствии с подп.
Срок хранения кадровых документов в организации определяется на основе Перечня типовых архивных документов, утвержденного приказом Росархива от Про периоды, в течение которых кадровая документация должна сохраняться, расскажем на конкретном примере.
По мнению руководства, кадровый документооборот в компании незначительный и времени на этот участок работы потребуется немного, так как штат фирмы составляет 18 человек. Согласившись с такими дополнительными обязанностями, Савина Н. Поскольку учетной работы было много, прямые бухгалтерские обязанности отнимали у нее всё рабочее время. Оформление кадровых документов требовалось не так часто — новые сотрудники не появлялись, остальные успешно трудились на своих местах, в командировки пока тоже никто не собирался, да и внутренние переводы с одного рабочего места на другое в фирме не практиковались.
Поэтому в шкаф с кадровой документацией практически никто не заглядывал. Тем не менее бухгалтер Савина Н. Работы по разборке кадровой документации Савина Н. О результатах ее работы будет рассказано в следующем разделе. Шкаф с кадровой документацией состоял из нескольких отделений. Бухгалтер Савина Н. Результаты ее работы представлены в таблице. Из содержания последней графы таблицы следует, что часть кадровой документации необходимо восстанавливать, так как срок хранения ее еще не истек.
А другие бумаги просто занимают место, так как их нормативный период хранения закончился. О последствиях разбора кадровой документации расскажем в следующем разделе. Из представленной в предыдущем разделе таблицы видно, что частично испорчены табели учета рабочего времени, срок хранения которых по Перечню составляет 5 лет.
Просто выбросить пришедшие в негодность табели без их замены на аналогичные нельзя — тогда произойдет самовольное уменьшение нормативно установленных сроков хранения данного вида кадровых документов.
А это грозит наказанием для руководства фирмы ст. А вот от части графиков предоставления отпусков можно избавиться — их необходимо сохранять всего 3 года, и к моменту сортировки кадровой документации он уже истек кроме графиков за годы. Восстанавливать выцветшие экземпляры за — годы не придется. Трудночитаемые списки премированных работников за — годы можно уничтожить в полном объеме — их 5-летний срок хранения тоже закончился.
Необходимо отметить, что просто выкинуть документы с истекшим сроком хранения нельзя. В этом случае предусмотрена специальная процедура, предусматривающая экспертизу документов с оформлением специального акта. Только затем бумаги утилизируются подходящим для компании способом.
Срок хранения кадровых документовможет быть различным. К примеру, 3 года для графиков отпусков или 5 лет для приказов по административно-хозяйственной деятельности.
Если кадровый документ, срок хранения которого еще не истек, утрачен или поврежден, он подлежит восстановлению. Самовольно сокращать законодательно установленные сроки хранения запрещено. От бумаг с истекшим сроком хранения можно избавиться, но только после специальной экспертизы и оформления акта. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Срок хранения кадровых документов установлен законодательно: одни бумаги можно уничтожить через пару лет, а другие придется хранить постоянно.
О нюансах определения срока хранения кадровых документов вы узнаете из данной статьи. Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве Сроки хранения кадровых документов на примере Таблица сроков хранения Срок хранения не истек, а документ испорчен — что делать?
Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве На первый взгляд трудно уловить общее в этих двух документах. Сроки хранения кадровых документов на примере Про периоды, в течение которых кадровая документация должна сохраняться, расскажем на конкретном примере.
Таблица сроков хранения Шкаф с кадровой документацией состоял из нескольких отделений. Срок хранения не истек, а документ испорчен — что делать? Итоги Срок хранения кадровых документовможет быть различным. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума.
Ваши вопросы. Добрый день. А какая ответственность организации или руководителя за нарушение правил хранения документации по сотрудникам? В частности, как утверждает руководитель, утерян трудовой договор на сотрудника. Также руководитель умалчивает о приказах о приеме на работу и увольнении. С даты увольнения сотрудника не прошло три года. Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.
Имеющиеся личные дела в полном объеме не укомплектованы, по 3 сотрудникам отсутствуют. Приказы по административно-хозяйственным вопросам за — годы.
Сроки хранения документов в организации в 2021 году
Для большинства бухгалтерских бумаг он составляет пять лет. Нюансы связаны с порядком расчета этого срока. Так, для первичных учетных документов, регистров бухучета, бухотчетности и аудиторских заключений по ней отсчет пятилетнего периода начинается после соответствующего отчетного года п. А в отношении документов, связанных с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе учетной политики и средств, обеспечивающих воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, пятилетний срок считается с того года, в котором они в последний раз использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности п. Прошедшие проверку оправдательные документы кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка тоже полагается хранить не менее пяти лет, а при возникновении споров или разногласий — до принятия решения по делу, даже если оно вынесено за пределами этого срока ст.
Хранение кадровых документов
Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов? Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики. Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов? Да, без проблем!
Каков срок хранения кадровых документов в организации
Мы структурировали обновленные сроки хранения документов в организации и разместили данные в таблице. Какие сроки хранения управленческих документов изменились. Установлены сроки хранения, которых не было. При этом в отношении респондентов — СМП указанное правило применяется с 1 января г. Скачать памятку со сроками хранения кадровых документов.
Сроки хранения кадровых документов
Хранение и ведение кадровой документации в организации является очень серьезным и важным процессом. Не только потому, что при проверке кадровые документы первыми проверяются государственными органами, но и еще потому, что в этих документах находится вся информация о взаимоотношениях между работником и организацией. Поэтому вопрос о хранении кадровых документов должен быть решен своевременно и в соответствии со всеми требованиями ФЗ. Чтобы ответить на вопрос о том, как хранить кадровые документы, нужно понять, что к ним относится. Согласно ФЗ, в группу кадровых документов входят: личные дела, приказы по личному составу, личные карточки, трудовые книжки, ведомости по начислению заработной платы или лицевые счета, трудовые соглашения договоры , табели учета рабочего времени.
Личная карточка работника
Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Это определено ст. Перед этим требованием закона все равны: и компании, и ИП, и государственные органы. Кадровая документация занимает значительное место в общем объеме оформляемых работодателем бумаг. Если у него работает несколько сотен или тысяч сотрудников, количество кадровых документов может достигать нескольких тысяч единиц. Но и микроработодателям, у которых трудятся 2—3 человека, без такого рода документов не обойтись.
Ключевые слова : сроки хранения документов, первичные бухгалтерские документы, ФЗ , делопроизводство, системы хранения документов, служба документационного обеспечения управления, служба ДОУ, электронный документ, налоговые документы, кадровые документы организации. Хозяйствующие субъекты в Российской Федерации независимо от формы собственности и вида деятельности, которые по российскому законодательству обязаны вести бухгалтерский учет, должны обеспечить сохранность текущих и архивных бухгалтерских документов [1]. Документы, с которыми работает бухгалтерская служба хозяйствующего субъекта организации можно условно разделить на две группы:.
Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании. Подготовить документы в ФНС.
.
.
Bcтретились два украинца.
Здравствуйте! Я хочу купить право истребования имущества у физического лица. Как определить есть ли у него это имущество? Чтобы не остаться без денег
Добрый вечер!Спасибо что откликнулись. После смерти моей Матери, я не мог быть на похоронах. Я был за границе, и у меня была просрочена виза и т д . С Матерью жил мой брат младший, и сестра инвалид. Через 1 год умер младший брат и сестра осталась одна. Собствеником жилья являлась покойная Мать. После смерти младшего брата туда прописался мой ст брат. Я и моя жена, и не совершенолетние дети там были прописаны с 2005 г . А брат выписался с др города и прописался там. Он был не деяспособным человеком. Он и его супруга каким то образом все собственность матери оформили на себя. Т е на моего ст брата который был инвалидом 2 гр. Дом моих родителей таким образом оказалось собственность моего брата. Я об этом узнал , когда позвонил в росреестре. Я узнал у нотариуса по месту прописки дома. Что я и моя семья там прописаны. Как так он стал собственником. По мимо нас от моих родителей есть я один из муж пола , и еше четверо сестры одна которая инвалид. Не кто об этом не знал что мой ст брат инвалид стал собственником жилья. Они узнали от меня. А я нахожусь в Германии. И в октябре буду дома. Теперь самое интересное : брат этот умер в ноябре 2017 года. И теперь его жена заявляет что хочет получить свою долю. На какое наследство она может расчитывать. Её сыновья от меня получили 10 000 чтоб они и ихняя мать отказались. Есть свидетели, и аудио записи. Ее сыновья в нотариусе заявляли что ихнея мать не на что претендовать не будет, а они темболее. Есть у меня свидетели, и аудио записи. Окэй. Натариус мне говорить,тогда при записях что пройдет 6 месяцев, перепишем (наследство этого брата на его жену,и составим куплю продажи и все будет так, как ты у них купил, а ее сыновья откажутся в пользу матери. Таким вот разговором мы разошлись, будем ждать 6 мес и решим вопрос. Есть ауди записи всего разговора. Теперь по истечении 6 месяцев это жена хочет открыть наследство на себя в своем городе. А нотариус ей отказал. Ей даже справку не дали в местном сельсовете. Она там не прописана. Нотариус приостановил дело пока я домой не приеду. Заметье это наследство моих родителей. На что это женшина расчитывает я не знаю. Она написала депутату др города, чтоб ей помогли . И депутат отписал в наш город , и таким образом это ее обращение в письменном виде попало в местную нашу администрацию. Она там пишет что я, обманул ее сыновей, заставил их взять деньги. Есть тому много свидетели, и мои сестры , племяники все получили от меня деньги чтоб этот дом досталось мне. Все у меня записано,весь наш диалог. Теперь еду домой. Буду разбираться. Скажите пожалуста! Как вам ведется вся это ситуация. Я понял что суд будет разбираться. Там будет учитывать моё прибывание за границе. Но как,и каким образом, по наследству моих родителей стал т е мой брат собствеником я не понимаю. При живых наследниках. Мы в пользу него не когда не отказывались. Не на словах,не в заявление .