+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция помощника генерального директора в строительстве

Унифицированного образца должностной инструкции помощника генерального директора не существует, поэтому названный документ может составляться в свободной форме. Требования к сотруднику, к его квалификации, а также спектр его прав и обязанностей определяются каждой организацией самостоятельно. Зачастую помощник руководителя помимо стандартных организационно-технических работ выполняет функционал специалиста по кадрам, юриста или переводчика. В качестве основы для разработки должностной инструкции можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Должностная инструкция по специальности «Помощник директор»

Должностная инструкция помощника руководителя создается для упорядочивания трудовых взаимоотношений. В документе обозначены функциональные обязанности, ответственность, права сотрудника. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.

В период отсутствия помощника руководителя его права и функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж аналогичной работы от одного года. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Направлять руководству предложения по улучшению своей работы и рационализации деятельности компании. Направлять запросы в подразделения организации по поручению руководителя или по личной инициативе на получение документов, необходимых для выполнения его должностных обязанностей.

Требовать от руководства учреждения создания условий, необходимых для выполнения его служебных обязанностей. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты. Нарушение норм делового этикета, грубое обращение с деловыми партнерами, посетителями, сотрудниками организации. При формировании штата сотрудников, руководитель любой организации обязательно должен проинформировать наемного сотрудника о его служебных обязанностях.

При написании инструкции, руководитель должен сохранять порядок расположения ее разделов, конкретную структуру. Помощник руководителя, как и остальные сотрудники организации, обязан действовать и соблюдать все предписания указанного документа.

Руководство пишется руководителем по установленным нормативам, не должно нарушать Трудовой кодекс РФ. Оно должно быть обязательно согласовано с соответствующими службами юристом, начальником отдела кадров , ознакомлено с соискателем на должность, подписано обеими сторонами. При этом некоторые юристы не считают наличие такого документа обязательным для оформления служебных отношений.

Наличие инструкции полезно и самому помощнику. Он четко знает свои права и обязанности. Выполнять функции, которые не указаны в инструкции, он не обязан. Законодательство позволяет предоставлять сотруднику любые функции, если ему доверяют, он имеет достаточно знаний, опыта, квалификации для решения подобных вопросов.

Учтите, что полномочия обязательно необходимо руководителю оформить своим приказом. Должностная инструкция составлена с учетом специфики должности, устанавливает круг обязанностей. Она должна отражать фактически выполняемую помощником руководителя работу.

Помощник должен быстро ориентироваться в нормативно-правовой базе, регулирующей его деятельность и работу подчинённых ему должностных лиц. Необходимо ему изучать федеральное, региональное законодательство, нормативные документы организации. Структура представлена в государственных справочниках по квалификации сотрудников. Она содержит все основные требования к помощнику руководителя и указывает его место в структуре организации.

Такой помощник имеет гораздо меньше прав и полномочий, чем специалист, соответствующий по своим функциям заместителю руководителя. Он может иметь среднее образование, стаж по специальности может даже не требоваться. Неверно отождествлять указанные должности. Одна подразумевают выполнение в основном вспомогательных функций, а помощник руководителя выполняет организационно-административные функции.

Руководитель предприятия, учитывая важность должности своего помощника, может дополнить указанный список, с учетом специфики организации и его работы. С учетом специфики работы самой организации и особенностей работы помощника, предлагаемый перечень полномочий, прав может быть изменен, значительно расширен или, наоборот, сокращен. Обычно заключительный пункт- положения о мерах ответственности, которые предъявляются к работнику.

Взыскания за нарушение договора, должностной инструкции, внутреннего распорядка, законов должны быть только согласно действующему законодательству. Обычно степень ответственности регулирует Трудовой кодекс РФ. Предусмотренное наказание может быть в виде лишения материального вознаграждения, даже увольнения. В конце текста документа должны быть визы работников, согласующих его и подпись помощника руководителя.

Руководитель организации разрабатывает инструкцию, согласовывают: юрист, руководитель отдела кадров, по охране труда. После внесения поправок, добавлений, утверждает руководитель.

Указывается его должность, фамилия с расшифровкой , дата утверждения и роспись. Его подпись подтверждает согласие с изменениями при внесении поправок и законность данного документа. Должность — помощник руководителя очень многогранная, ответственная, особая должность.

Он подчиняется непосредственно только руководителю и должен безукоризненно выполнять все его указания — главное в его работе. У него повышенная ответственность за недобросовестное отношение к работе. В этом случае возможны последствия с нанесением ущерба самому работодателю.

Помощник должен иметь особые личные качества: обязательность при выполнении своих функций, добросовестность, коммуникабельность, быть требовательным к себе, уметь общаться с большим количеством людей. Он должен иметь определенную врожденную харизму и обаятельность.

Мы подробно рассмотрели составные части инструкции, круг обязанностей, функций и требований. Они могут добавляться и уточняться в зависимости от специфики, величины организации. Главное — инструкция должна составляться руководителем, согласовываться с соответствующими службами.

С ней обязательно должен быть ознакомлен соискатель этой должности под личную роспись и желательно получить ее на руки. Деловой помощник нужен каждому руководителю, которому, при управлении большой компанией, он может доверить выполнение многих своих обязанностей. Это должен быть человек с нужными знаниями, навыками, компетенцией, которому во всем обязательно доверяешь. Не даром квалификационный справочник относит его к специалистам — руководителям.

Координирует работу подчиненных структурных подразделений, тренеров-преподавателей, инструкторов-методистов, преподавателей, воспитателей и иных работников спортивной школы при выполнении учебно-тренировочной, воспитательной и методической работы в спортивной школе. Принимает меры по оснащению кабинетов, залов и иных помещений, площадок и других спортивных сооружений современным спортивным и учебным оборудованием и инвентарем, спортивным снаряжением, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, по пополнению библиотек и методических кабинетов учебно-методической, художественной и периодической литературой.

Распределять должностные полномочия между сотрудниками аппарата управления, организовывать между ними эффективное взаимодействие, направлять их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организационно-информационному обеспечению деятельности руководителя компании. Исполняет работу по подготовке совещаний и заседаний, которые проводятся генеральным директором регистрация и сбор материалов, которые необходимы, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня , оформляет и составляет протоколы совещаний и заседаний.

Кроме того, в инструкции для данного специалиста указывается перечень источников, которыми он должен руководствоваться. Как правило, это весьма сложный по составу комплекс документов: в него могут входить НПА, относящиеся как к общему, так и к специальному законодательству в сфере деятельности фирмы, локальные акты, методические, учебные материалы, источники, отражающие правоприменительную практику.

Перечень источников, которыми должен руководствоваться секретарь, также существенно более узкий, чем в случае с фактически заместителем директора. Как правило, речь идет об общих правовых нормах, а также локальных актах, которые непосредственно регулируют работу секретаря. Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента.

К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой. Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного как правило, английского языка. Представлять в рамках своей компетенции интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, сторонними организациями, государственными органами и учреждениями по коммерческим вопросам..

И он выполняет обязанности, которые в больших корпорациях распределяются между несколькими замами.. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании..

Также подпунктом общих положений будут являться знания нормативные акты, документы, законодательная база , касающиеся работы предприятия.. Обязывает руководителя вести контроль его исполнения.. Регламентирует подбор команды, ее мотивацию, планирование и оценку необходимых для осуществления проекта материальных и временных затрат..

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.. При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора руководствуются функциональными обязанностями этого сотрудника..

За несоблюдение локальных нормативных актов предприятия, касающихся сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации.. К должностным обязанностям начальника финансово-экономического отдела относится: Бюджетирование Организует бюджетный процесс на предприятии в части его совершенствования, а также отражает изменения и приводит в соответствии с принятым порядком регламента бюджетного процесса Операционное планирование Организует процесс планирования и учета движения денежных средств, доходов и расходов, основных экономических показателей компании Учет Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составляет отчетность о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности Внутренний контроль Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям программными средствами на базе 1С На должность заместителя генерального директора может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет..

Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия необходимые информацию и документы.. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера представляет собой внутренний документ предприятия, в котором определяются основные условия и правила функционирования этого специалиста на рабочем месте. О том, как разработать должностную инструкцию заместителя главбуха и какие моменты должны быть при этом учтены, пойдет речь в статье ниже.

Руководитель департамента должен организовывать и отслеживать проведение мероприятий по подготовке города и области к смене сезона.

Глава департамента участвует в надзоре за частными компаниями, занимающимися поставкой коммунальных услуг. Особенно важной обязанностью является надзор за сбережением тепла и энергии, состоянием городских электросетей. Он обязан подготавливать дом к зиме, следить за тем, чтобы выполнялись планы компании по платежам, а оборудование не изнашивалось раньше времени.

Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности строительной организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов строительной организации, а также функциональных и производственных подразделений. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

Координирует работу отделов, секций и других подразделений предприятия согласно указаниям, резолюциям и приказам директора. Ведет учет сроков исполнения контрольных поручений директора структурными подразделениями. Составляет план работы директора на следующий рабочий день и своевременно предоставляет его руководителю. Организовывает и контролирует делопроизводство на предприятии, проверяет его на соответствие требованиям законодательства. Обеспечивает учёт и регистрацию всех доверенностей, выдаваемых директором.

Осуществлять руководство делопроизводителями и контроль над результатами их деятельности.

Образец должностной инструкции помощника гендиректора

Должностная инструкция помощника руководителя — документ, в котором четко определяется специфика задач, решаемых сотрудником на соответствующей должности, поскольку она может включать широкий круг обязанностей. На что обратить внимание при составлении инструкции, расскажем в нашей статье. Сотрудник фирмы, занимающий ее, на практике может быть:. В инструкции помощника директора по определенной группе вопросов в первую очередь фиксируется, что данный сотрудник:. По своим полномочиям такой специалист фактически равен заместителю руководителя фирмы.

(непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией. Помощник директора должен знать: постановления, распоряжения.

Должностная инструкция помощника руководителя - образец

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Руководитель строительной организации. В период отсутствия генерального директора строительной организации отпуска, временной нетрудоспособности, др. В рамках трудовой функции организация производственной деятельности строительной организации:. В рамках трудовой функции организация финансово-хозяйственной деятельности строительной организации:. В рамках трудовой функции оптимизация производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации:. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления. Распоряжаться имуществом и средствами строительной организации с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами строительной организации. Требовать прекращения приостановления работ в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, делегировать свои полномочия в порядке, определенном трудовым договором, своему заместителю своим заместителям. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " Руководитель строительной организации ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от

Должностная инструкция

Должностная инструкция помощника руководителя создается для упорядочивания трудовых взаимоотношений. В документе обозначены функциональные обязанности, ответственность, права сотрудника. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации. В период отсутствия помощника руководителя его права и функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

Скачать образец должностной инструкции помощника руководителя. Помощник — это лицо компании, ценный сотрудник, который держит под контролем все рабочие процессы, не упуская ничего из видимости, умеет оперативно разбираться с трудностями, конфликтами, проблемами и берет на себя любые организационные процессы.

Помощник руководителя – должностные обязанности и перспективы профессии

На генерального директора компании возложено очень много обязанностей. С развитием организации этот круг обязанностей расширяется. Это снижает эффективность деятельности специалиста. Часть задач, для решения которых не нужно высокой квалификации, может перепоручаться помощнику гендиректора. Должности помощника гендиректора сложно дать определенные характеристики. Дело в том, что круг обязанностей этого специалиста определяется на основании потребностей генерального директора.

Должностные обязанности помощника руководителя

Главная Должностные инструкции автотранспорт Должностные инструкции администратора Должностные инструкции бухгалтера Должностные инструкции в библиотеке Должностные инструкции дизайнера Должностные инструкции директора Должностные инструкции заведующего Должностные инструкции инженера Должностные инструкции кассира Должностные инструкции менеджера Должностные инструкции механиков Должностные инструкции начальника. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному директору. Заместитель Генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен. Он должен иметь устойчивые навыки стратегического планирования, координирования, организации совместной деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, делегирования полномочий подчиненным, уметь ставить перед подчиненными достижимые задачи, а также иметь другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей. Заместитель Генерального директора: 1.

Должностная инструкция помощника директора. Должностные менее ______ лет. Помощник директора находится в подчинении у руководителя.

Вы можете скачать должностную инструкцию помощника директора бесплатно. Должностные обязанности помощника директора. Название учреждения. На должность помощника директора принимается лицо с высшим.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Я прораб! 1 сезон - 1 серия \
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Розина

    Куда уж дольше, людей и без того держали на границах в автобусах по 10-12 часов ! Безвиз !

  2. Станислава

    Только в России коррупция борется с коррупцией