Как расчитать расход по норме и фактически в путевых листах

Списание ГСМ по путевым листам — пример алгоритма такого списания вы найдете в статье — должно быть корректно организовано в любой компании. Рассмотрим особенности такого списания подробнее. Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Наиболее распространенный документ — акт о списании ГСМ. Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов ПЛ.

Содержание:

• Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно
• Как рассчитать расход ГСМ в путевом листе
• Путевой лист: расход топлива по норме
• Путевые листы: оформление и порядок списания ГСМ
• Расчет расхода ГСМ по норме и фактического на УАЗ-3962
• Путевые листы.Как расчитать фактический расход бензина
• Что такое фактический расход ГСМ в Путевом листе
• Расчет ГСМ в Excel
• Рассчитать путевой лист

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расход топлива. Как посчитать?

Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно

Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух". Ваши коллеги уже сдали экзамен на профстандарт, приходите готовиться бесплатно! Проверить контрагентов. Чтобы списать расходы на горючее, нужен правильно оформленный путевой лист. Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно.

Главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты из приказа Минтранса России от Среди них нет остатка бензина при въезде и выезде. Но компании выгоднее внести в путевой лист расход топлива автомобиля. Это упростит подсчет потраченного горючего. Скачать бесплатно бланк путевого листа автомобиля. Проверяющие бракуют 50 процентов первички по бензину. Унифицированный бланк путевого листа содержит специальные три графы, в которых надо записывать информацию о покупке и расходовании топлива.

В графах укажите:. Путем сложения и вычитания этих показателей в путевом листе можно определить расход горючего по норме и фактически. Образец листа с показаниями по топливу ниже.

Когда компания разработала документ сама и не включила в него графы для горючего, посчитать использованный бензин можно на основании норм расхода топлива Минтранса. Расходы на бензин не принимайте к налоговому учету, если уже платите сотруднику компенсацию за работу на личной машине письмо Минфина России от 10 апреля г.

Компенсацию за личный автомобиль можно списать только в пределах норм постановление Правительства РФ от 8 февраля г. Чиновники считают, что в эти суммы уже входят затраты работника на бензин. Поэтому списывать в налоговом учете стоимость топлива еще раз нельзя. Выводы чиновников спорные. В Налоговом кодексе РФ нет требования о нормировании затрат на горючее.

Поэтому компания вправе признавать такие затраты полностью или разработать свои нормативы. Но при расчете налога на прибыль можно учесть только обоснованные расходы.

Поэтому на проверке инспекторы затребуют документы, подтверждающие обоснованность затрат. Например, данные о контрольных замерах. Сложностей с подтверждением обоснованности и списанием не будет, если признавать расход топлива по путевым листам в налоговом учете по утвержденным нормам.

Они приведены в распоряжении Минтранса России от 14 марта г. Нормы расходы топлива Минтранса являются базовыми и зависят от вида транспортного средства, мощности двигателя, количества поршней.

Данные чиновники закрепили как для бензинового топлива, так и для дизельного см. Также в перечне есть и исходные нормы для сжиженного нефтяного газа и сжатого природного. Расход ГСМ по норме Минтранса - скачать полную таблицу. Кроме того, Минтранс установил разные надбавки к базовым нормативам. Выгоднее использовать сразу несколько коэффициентов, так как они суммируются. А значит, компания сможет списать больше затрат на бензин. Повышающий коэффициент в размере 5 процентов можно применять для машин, которые проехали более км или находятся в эксплуатации более пяти лет.

И до 10 процентов — для транспорта, который используется более восьми лет или общий пробег составляет свыше км. Для технологического транспорта максимальная надбавка составляет 20 процентов. Речь идет о технике, которая перемещается в основном не по дорогам, а по производственным помещениям, промышленным площадкам, горным выработкам. К таким машинам относятся горные комбайны, экскаваторы, бетоноукладчики, промышленные и строительные краны, машины для загрузки, шахтные погрузочные машины, самоходные бурильные каретки и т.

Повышающие коэффициенты по бензину установлены также для городов и населенных пунктов. Например, в городах с численностью от 1 до 5 млн. Какие надбавки действуют в других населенных пунктах, смотрите в таблице ниже. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем.

Учтите : есть также надбавки, которые нельзя применять одновременно. Например, зимнюю надбавку нельзя прибавить к коэффициенту, который действует для машин с кондиционером п. Еще по этой теме в Системе Главбух :. Самый простой способ установить свои нормы расхода топлива, использовать фактические данные об израсходованном бензине из путевого листа.

Чтобы рассчитать количество горючего для конкретного автомобиля, необходимо литры топлива разделить на пройденные километры и умножить на Таким образом, компания узнает, сколько бензина необходимо автомобилю, чтобы пройти км пути.

Для более точного расчета надо использовать формулы из рекомендаций Минтранса. Для легковых автомобилей можно применять формулу:. Чтобы вычислить норму расхода бензина на пробег автомобиля в снаряженном состоянии без груза, надо применять такую формулу:. Если согласно данным путевого листа фактически израсходовано больше, чем предусмотрено нормой, получился перерасход.

Если меньше — экономия. Имейте в виду: у налоговиков возникнут вопросы, если за один день водитель заправил бензина больше, чем вмещает бензобак автомобиля. Либо если за смену сотрудник израсходовал больше, чем объем бензобака. Объяснить превышение можно тем, что водитель заправлялся несколько раз в течение дня, так как ездил далеко и истратил много горючего.

Но в этом случае у него должно быть несколько кассовых чеков на покупку горючего со значительной разницей по времени.

Если чек один, возможно, часть купленного бензина он залил в канистру. При подобных нестыковках безопаснее сразу получить у водителя письменные пояснения. Он может составить их в произвольной форме и изложить все обстоятельства.

Иначе есть риск, что налоговик исключат затраты на ГСМ и доначислят компании налог на прибыль, пени и штраф. Минэк заявил об увеличении количества проверок.

Проверьте по ИНН придут ли к вам. Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста. Скачать счет. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Налоговики требуют, чтобы в путевом листе была информация о расходе топлива. Без таких данных они могут отказать в учете затрат на ГСМ. Как посчитать расход горючего, читайте в статье. Если не хотите заполнять отчетность, попробуйте рассчитать зарплату, отпускные, больничные и любые другие выплаты или оформить и распечатать кадровые документы. Все это программа тоже умеет делать.

Численность населенного пункта, чел. Еще по этой теме в Системе Главбух : Как выдать и отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМ Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ по топливным картам Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ по талонам.

Пример: Водитель А. Петров проехал км. За время пути он потратил л бензина. Количество горючего, которое ему нужно на км пути, составляет 12 л. Машина с зерном проехала км. Поправочный коэффициент не применяется. Бухгалтер рассчитал норму расхода топлива для путевого листа.

Утвердили МРОТ на следующий год! Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас! Статьи по теме: Путевой лист грузового автомобиля года: скачать бланк, образец бесплатно Скачать путевой лист строительной машины форма ЭСМ бланк, образец Путевой лист на время командировки: образец года Бланк путевого листа погрузчика в году: новая форма, скачать бесплатно Путевой лист легкового автомобиля директора.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Как рассчитать расход ГСМ в путевом листе

Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух". Ваши коллеги уже сдали экзамен на профстандарт, приходите готовиться бесплатно! Проверить контрагентов. Чтобы списать расходы на горючее, нужен правильно оформленный путевой лист. Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно.

Путевой лист: расход топлива по норме

Скажите пожалуйста при заполнении путевого листа среди прочих показателей заполняется графа — фактический расход ГСМ. Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail. Добрый день, Вячеслав. Фактический расход можно увидеть в путевом листе в разделе Движение топлива. Данный заполняет водитель. Здравствуйте, Татьяна. Спасибо за ссылки по теме. Но материалы из ссылок по теме говорят скорее о рекомендованных Минфином и ИФНС подходах в учете расхода ГСМ, одобряя разные четыре основных метода способы нормирования.

Путевые листы: оформление и порядок списания ГСМ

Путевой лист — основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива. Путевой лист — это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету. Путевой лист состоит из двух частей.

Расчет расхода ГСМ по норме и фактического на УАЗ-3962

Экологическую отчетность должны сдавать все Не сдать один отчет — 80 тысяч рублей. Сдать все отчеты — 4,5 тысячи рублей. Отчитаться по экологии. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Путевые листы.Как расчитать фактический расход бензина

Подскажите пожалуйста. Как расчитать фактический расход бензина? Ни когда в жизни не сталкивалась с этим. Путевые листы как оформлять поняла. Показание предыдущего счетчикадалее показания при приездедалее выданный бензин. Водители прикалываю чек, если бензин приобреталсяа вот фактический расход расчитать не знаю как. Помогите поэалуйста!!!! Для начала узнаем расход своего авто на km После чего не сложно узнать расход на один km И так : расход одного км умножаем на пройденный километраж

Что такое фактический расход ГСМ в Путевом листе

Расход бензина водитель организации при выполнении им служебных заданий подтверждает путевым листом, согласно которому производится списание выданного в подотчет израсходованного бензина талонов на бензин. Безусловно, важно правильно заполнить данный документ, поскольку он является первичным учетным документом не только в бухгалтерском, но и налоговом учете. В статье рассматривается, как согласно нормам законодательства следует заполнять путевые листы легковых автомобилей, какие типичные ошибки встречаются при их оформлении и как на основании этого документа списать бензин бухгалтеру. Заполнение путевых листов в бухгалтерском учете в рамках уставной и приносящей доход деятельности - подтверждение правомерности списания горюче-смазочных материалов ГСМ.

Расчет ГСМ в Excel

Путевой лист — основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива. Путевой лист — это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету. Путевой лист состоит из двух частей.

Рассчитать путевой лист

.

.